深圳ISO9001認證標準8.2.4理解要點
深圳ISO9001認證的主要目的是證實組織能否穩定地提供滿足顧客和適
用的法律法規要求的產品的能力,因此對深圳ISO9001認證ISO9001:2008標準
8.2.4條款(以下簡稱8.2.4)產品監視和測量的審核至關重要。
1、學習消化產品標準
質量管理體系審核的依據之一是組織應遵循的法律法規技術標準,因此對產品
進行監視和測量首先要關注產品標準。
標準化法規定,產品標準分國家標準、行業標準和企業標準,沒有國家標準和
行業標準的產品必須制定企業標準。企業標準對產品的要求應高于國家標準和
行業標準,并要求在當地技術監督部門備案,防止無標生產,對已備案的企業
標準要關注其有效期。
學習消化產品標準,最基本的要求是了解產品出廠檢驗項目、驗收指標及試驗
條件。
在對8.2.4審核時首先應審查企業制定的產品檢驗文件是否符合產品標準規定
,然后依據檢驗文件檢查記錄是否符合標準要求、檢驗項目有無漏項、檢驗指
標是否符合規定。值得強調的是對強制性產品標準規定的出廠檢驗和試驗項目
,企業是否實施應予以特別關注。如果某企業連國家或行業標準規定的出廠檢
驗項目(注:僅指出廠檢驗)自己不能做或未能做,也未進行外委試驗,就不
能證明該企業產品符合標準規定,就有可能是嚴重不符合。
2、現場考察試驗條件
標準8.2.4規定,“組織應對產品的特性進行監視和測量,以驗證產品要求已
得到滿足”。
通過消化產品標準,我們已初步了解產品技術指標和出廠檢驗要求,那么下一
步就是如何進行監視和測量。
我認為首先應審核企業是否具備最基本的檢驗和試驗條件,現場考察企業的試
驗室或檢驗試驗設備。譬如檢驗文件規定產品需要試驗抗拉強度、延伸率,那
么應檢查是否有拉伸試驗機;要求產品打硬度,應檢查是否有硬度計;要求分
析化學成分應檢查是否有化學分析儀器等等。同時還要在現場檢查檢測設備是
否可用,有無檢驗和試驗原始記錄。
如果企業連標準規定的最基本的檢驗試驗條件都不具備,就無法保證對產品特
性按規定進行監視和測量。當然,在實際審核過程中,由于產品不同,各企業
試驗條件也不盡相同。有的企業有化學試驗室、物理試驗室甚至包括金相試驗
室,有的企業沒有試驗室,生產現場僅有幾臺試驗設備,關鍵只要符合產品標
準要求即可。
3、驗證收集外檢報告
標準8.2.4規定,組織“應保持符合接收準則的證據。”如上所述,接收準則
就是產品標準及產品檢驗文件,那末證據是什么,證據就是檢驗記錄和產品外
檢報告。
這里要著重強調產品外檢報告。產品外檢報告一般指國家認可的產品檢測機構
出具的檢驗報告,包括產品型式試驗報告、3C認證檢測報告、委托檢驗試驗報
告等等。
因為認證的企業多種多樣,各個企業生產的產品五花八門,并非所有企業生產
的產品能夠自行檢測,即使企業有能力自行檢測,檢測結果也未必客觀可信,
因此就需要企業提供和出示產品外檢報告。尤其在質量管理體系初審、再認證
時必須現場檢查、驗證、收集企業的產品外檢報告,監督審核時也應盡可能收
集產品外檢報告,應該說這是證實產品符合接收準則的最重要的客觀證據。
另外對多數產品而言,原材料對產品質量影響極大,企業在購買原材料時應向
供方索取原料外檢報告,而審核員在審核8.2.4條款原材料入廠檢驗時,也應
該驗證原材料外檢報告。
4、審核產品檢驗記錄
審核8.2.4的重點就是檢查產品是否符合接收準則,符合接收準則的證據就是
產品檢驗記錄。
對多數產品生產企業來講,產品檢驗記錄是質量管理體系中最重要的記錄,它
包括:進貨檢驗記錄、工序檢驗記錄、半成品檢驗記錄、中控試驗記錄、成品
試驗記錄、供方提供的原料檢驗記錄、外包產品檢驗記錄、產品外委、外檢報
告等等,種類繁多、數量龐大,在審核過程中工作量最大,占用時間最多。
審核員要在較短時間內,對審核覆蓋產品的各種檢驗記錄進行抽查并錄制,確
實難度很大,而要尋找和發現問題就更不容易。
為了能夠及時準確的發現問題,本人通常做法,查進貨檢驗時,先讓企業提供
近期原材料入庫單,抽查3-5種主要原材料,再讓質檢人員提供該批原料入廠
驗收記錄;查成品檢驗時,先讓企業提供近期成品入庫單或入庫臺帳,抽查3
-5份成品出庫單,再讓檢驗人員提供相同批次的成品驗收報告,通過核對檢驗
項目、驗收指標、檢測結果,審核產品(原料、半成品、成品)檢驗記錄是否
符合標準規定,同時要求質檢人員提供檢驗試驗原始記錄進行核對,上述各條
全部符合要求即可通過。
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