服務(wù)制造業(yè)幾十年,見(jiàn)到不同企業(yè)為解決質(zhì)量管理沖突而采取的多種措施。花多力氣培訓(xùn)質(zhì)量意識(shí),設(shè)計(jì)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)辦法,獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)線上下道工藝員工相互檢查質(zhì)量的,有很多企業(yè)生產(chǎn)部門與質(zhì)量管理部門經(jīng)常發(fā)生沖突,質(zhì)量檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)寬時(shí)緊,也碰到過(guò)客戶對(duì)送樣產(chǎn)品質(zhì)量高于客戶要求反而不合格的情況。
某過(guò)濾技術(shù)股份公司,時(shí)常發(fā)生交貨后因供需雙方?jīng)]有明確產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)而被投訴或退貨,也經(jīng)常生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不一致,以至于生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)常發(fā)生成批次產(chǎn)品質(zhì)量不合格。經(jīng)過(guò)調(diào)查:材料質(zhì)量問(wèn)題對(duì)交貨質(zhì)量或工序產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有影響,有設(shè)備達(dá)不到要求問(wèn)題,有的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程產(chǎn)品定型問(wèn)題,有的給客戶送樣產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明晰、工序檢驗(yàn)把握檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,也有生產(chǎn)過(guò)程執(zhí)行工藝不嚴(yán)的,也有搶進(jìn)度、生產(chǎn)工序自檢不夠的原因,還有檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確、檢驗(yàn)方法工具等問(wèn)題。經(jīng)過(guò)深入了解,發(fā)現(xiàn)以下原因:
1. 產(chǎn)品定型時(shí)樣品的質(zhì)量評(píng)定工作做得不扎實(shí)。
2. 客戶銷售樣品的技術(shù)工序、質(zhì)量文件不完整。客戶確認(rèn)過(guò)封存的樣品保存也不完整、不完善,有的部分在銷售部門,有的在技術(shù)、質(zhì)量部門。
3. 新產(chǎn)品訂單生產(chǎn)批準(zhǔn)許可審批也沒(méi)有人負(fù)責(zé)。
4. 生產(chǎn)圖紙、工藝卡,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠,生產(chǎn)過(guò)程執(zhí)行檢查工作做得不夠好。
5. 公司有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工程師、制程工程師,生產(chǎn)部門專職工藝員或生產(chǎn)工程師力量,公司有的生產(chǎn)部用機(jī)器、設(shè)備操作人員當(dāng)工藝員(咨詢過(guò)程中也碰到大型自動(dòng)化生產(chǎn)企業(yè),讓班組長(zhǎng)同時(shí)兼工藝員的)。
6. 生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制點(diǎn),不夠明確,車間工作也不知道。
7. 計(jì)劃員排計(jì)劃,把工時(shí)計(jì)劃表上粘貼上工藝線路及物料清單、便于班級(jí)長(zhǎng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)工人按工藝要求生產(chǎn),容易讓生產(chǎn)工人重視計(jì)劃,忽略技術(shù)工藝要求。
8. 生產(chǎn)管理混亂,長(zhǎng)期每天加班到凌晨,為了出貨,生產(chǎn)質(zhì)量控制不當(dāng)。
在推進(jìn)這家公司咨詢項(xiàng)目過(guò)程,需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,讓各制造分廠對(duì)自己的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),同時(shí)又要減少客戶投訴。項(xiàng)目組與客戶單位的質(zhì)量管理、技術(shù)工程人員、制造部門進(jìn)行了探討。
質(zhì)量管理部門擔(dān)心,制造過(guò)程質(zhì)量由制造分廠自己負(fù)責(zé),難以保證出貨產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到客戶要求。
客戶單位的總經(jīng)理,希望把制造過(guò)程檢驗(yàn)的職能與人員從質(zhì)量管理部分解出去,以便于質(zhì)量檢驗(yàn)人與生產(chǎn)部門一起解決質(zhì)量異常問(wèn)題,協(xié)作推進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。
碰到這樣情況,你怎樣解決制造過(guò)程質(zhì)量控制的職責(zé)分工,確保出貨產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到客戶要求?
首先,過(guò)程檢驗(yàn)與質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件必須完善。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門提供完善的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、銷售及技術(shù)部門提供客戶確認(rèn)的銷售樣本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),客戶提供的樣品必須轉(zhuǎn)化好內(nèi)部產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);公司的技術(shù)、工藝文件需要完善。
其次,質(zhì)量部門必須提供相對(duì)完善的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)作業(yè)規(guī)程、質(zhì)量管理制度。培訓(xùn)好生產(chǎn)制造部門掌握好質(zhì)量控制點(diǎn),并讓生產(chǎn)部門掌握現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制方法。當(dāng)然,質(zhì)量管理制度必須完整,特別是生產(chǎn)質(zhì)量不合格的處罰規(guī)定,客戶投資處理辦法、責(zé)任分擔(dān)必須完善。
再次,內(nèi)部必須有較好的技術(shù)工藝師或其它人,對(duì)質(zhì)量異常能做權(quán)威判定。有些產(chǎn)品即使有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但由于各人判斷能力不同也會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量不良問(wèn)題。如紡織行業(yè)的產(chǎn)品的色差,不同的人判斷會(huì)產(chǎn)生差別。我服務(wù)的一家大型紡織企業(yè),就成功開(kāi)發(fā)紡織面料的色彩數(shù)字檢查設(shè)計(jì)及標(biāo)準(zhǔn)。
有了這些基礎(chǔ),生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制的職責(zé)分配,就有了根本了。否則,生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量無(wú)法界定是否合格,監(jiān)控與執(zhí)行方法無(wú)休止的扯皮。公司的質(zhì)量管理責(zé)任無(wú)法落實(shí),質(zhì)量事故的責(zé)任也無(wú)法確定,影響客戶生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,最終保證不了產(chǎn)品出貨質(zhì)量。
有了上面基礎(chǔ),從對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)與權(quán)力的角度來(lái)看,生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量確實(shí)可由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),把過(guò)程檢驗(yàn)人員分配給生產(chǎn)部門。質(zhì)量管理部只需要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理狀況進(jìn)行督查,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程的確認(rèn),生產(chǎn)工藝執(zhí)行檢查、過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量督查。
如果沒(méi)有上面的條件與基礎(chǔ),我的處理辦法是,質(zhì)量管理部門合同負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量抽查、監(jiān)督指導(dǎo)。生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)、督查都由質(zhì)量部負(fù)責(zé),人員也全面歸屬質(zhì)量部管理。為了防止檢驗(yàn)人員故意刁難生產(chǎn)人員,只需要把檢驗(yàn)與質(zhì)量部門一般管理人員的工資與產(chǎn)量與或出貨金額掛鉤。其次,就是把檢驗(yàn)人員的服務(wù)效率與專業(yè)能力也讓生產(chǎn)車間主任或生產(chǎn)部門經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià)。當(dāng)然,發(fā)生了生產(chǎn)人員與檢驗(yàn)圍繞質(zhì)量而爭(zhēng)議、分歧也要及時(shí)合理處理,不能偏袒任何一方。
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