認定國家高新技術企業的代理機構
《高新技術企業認定管理工作指引》——企業創新能力評價四項指標規定,認定國家高新技術企業的代理機構研究開發組織管理水平分值為20分,占到總分的五分之一。要想拿到20分的滿分,應如何準備材料呢?
1制定了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬;(≤6分)
是指:《研發部管理章程》等制度性文件,包括:研發的組織架構,研發人員的管理,研發項目的前期調研、立項、進度管理、驗收、鑒定等;《研發投入核算規章制度》,包括:適用范圍、研發經費的來源和構成、研發經費的審批原則、審批權限、審批內容和程序、研發投入的核算方法、研發經費的管理辦法、相應人員的分工職責等內容。需要公司主要負責人簽發并蓋章;《研發費用輔助賬制度》,包括:項目立項規定、參加人員工時統計、材料采購申請、入庫、出庫手續辦理認定機構、研發設備工時分配統計、研發階段性成果報備、相應人員職責等內容;需要公司主要負責人簽發并蓋章,并附1~2張研發費用輔助賬截圖作為佐證材料。
2設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發認定機構開展多種形式產學研合作;(≤6分)
是指:研發機構簡介,內容包括:研發場地面積、研發機構的設立時間、研發場地的功能布圖(平面圖)、照片等,(可按部門設置分別拍攝1~2張照片,如部門沒有明顯區分的可從辦公室不同角度拍攝3~4張照片)。主要研發設備的清單(包括設備名稱、數量、型號規格、購入日期、主要用途等),以及主要設備的照片。產學研合作協議:這里主要是指與高校院所簽訂的合作協議,蓋章機構必須是XX大學、XX學院。
3建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創新創業平臺;(≤4分)
是指:《科技成果轉化獎勵制度》,包括:適用范圍、科技成果的定義、組織實施方式、轉化成效、獎金分配規則等內容,需要公司主要負責人簽發并蓋章。建立開放式的創新創業平臺,這部分內容是新增加的,企業可從以下幾個方面準備佐證材料:開放實驗室、實習基地、公司網站:產品體驗及意見反饋、創新論壇等,可提供開放實驗室、實習基地證明材料及照片,提供用于用戶使用產品后提交意見的網址及意見截圖或公司建立的創新論壇網址及截圖。
4建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。(≤4分)
是指:《科技人員培訓進修管理制度》,包括:培訓目的、培訓內容、培訓計劃、培訓費用、培訓協議等內容,可提供培訓簽到表、培訓記錄、培訓照片等作為佐證材料;《優秀人才引進制度》,包括:引進目的、人才要求、引進措施等內容,可提供人才引進簽訂的協議作為佐證材料;《研發人員績效考核獎勵制度》,包括:代辦研發人員績效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標的制定程序、考核標準、績效評估的程序、績效考核的程序以及具體的績效考核表等。需要公司主要負責人簽發并蓋章。
建議:企業在準備這項資料時,代辦要注意時間要在申報期近三年以內,部門的設定和人員配置要符合企業實際情況;與財務相關的制度需要財務部門審核把關,不能出現邏輯錯誤、前后矛盾的情況。此外,日常工作中要養成及時整理和收集佐證材料的習慣,例如:科技人員的培訓記錄、研發部門的會議記錄、接待來訪者參觀的照片、報道等等,這樣在申報的時候就不會手忙腳亂了。
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