企業辦理ISO體系認證具體需要準備哪些材料
發布時間：2025-05-22 點擊：22
可能現在很多企業覺得現在辦理體系認證的企業太多了。所以覺得辦理體系認證就沒有什么價值了，并不是這樣的，現在經濟發展快速，想要增強企業的競爭力，體系認證是必然的，那么企業辦理ISO體系認證具體需要準備哪些材料呢?
iso9001認證時需要準備的材料：
一、人事行政部
1.公司組織結構圖、崗位職責書;部門組織結構圖及工作職責
2.公司去年與今年培訓計劃表
3.新進人員培訓記錄要齊全
4.人事檔案花名冊
5.勞動合同的簽訂及工傷保z險
6.人員流失率的統計分析
7.特殊工作崗位的持證上崗證書，如電工證
二、品質部
1.部門組織結構圖及工作職責。
2.客戶投訴履歷表
3.過程監控(進料，首件，巡檢記錄表、成品檢驗表，出貨檢驗表，品質異常處理單)
4.不合格品的處理【進料不合格(不合格材料處理單，特采單)、制程不合格(品質異常處理單)、成品檢驗不合格(品質異常處理單)】
5.內部審核計劃表
6.內部審核報告
7.管理評審報告
8.部門人員培訓及相關記錄(簽到表及記錄、考核、上崗證)
9.監視測量設備管理(測量設備臺帳、儀器校驗計劃表、儀器校驗證書)，公司儀器設備外部校驗報告，內校記錄
10.重大客訴8D回復處理
11.質量報表，數據統計分析(日報、周報、月報)
12.質量目標統計及落實情況、跟蹤記錄(按月度展開)、改善報告
13.檢驗記錄報表(來料、過程、成品出貨檢驗報告)
14.文控中心，文件資料管理(內部文件/外來文件清單、法律法規文件清單、文件收發記錄管理、過期、作廢文件的管理)
三、生產部
1.部門組織結構圖及工作職責
2.生產工藝流程圖
3.生產報表
4.車間管理制度
5.相關工序加工或測試記錄
6.維修記錄、報廢申請單、報廢率控制
7.訂單交付達成情況
8.6S管理情況(主要現場查看：車間工序要掛相對應的SOP，膠水瓶等要貼有物料標簽，工作區域斑馬線及標識，化學品區域及標識，合格品與不合格品區域劃分及標識，顏色箱框管理)，生產現場員工必須穿戴相關的如口罩等勞保用品
9.設備點檢表
四、采購部
1.部門組織結構圖及工作職責
2.合格供應商名單
3.供應商調查表
4.供應商評z估表
5.月度、年度供應商考評表
6.采購計劃
7.關鍵物料的環保物料需準備有效的SGS報告(有效期一年)
五、倉庫部
1.部門組織結構及工作職責
2.如何實施先進先出管理
3.庫存物資管理
4.盤點記錄
5.物料收發管理臺帳
6.賬、物、卡一致
7.消防安全
8.倉庫管理規定
9.倉庫電子料倉和錫膏的溫濕度點檢記錄表
六、技術、研發、工程、設備部
1.部門組織結構及工作職責
2.設計開發任務書
3.新產品評審會議及記錄
4.試產報告
5.設計變更管理
6.設計開發項目計劃書
7.技術資料圖紙管理
8.相關產品作業指導書SOP
9.設備管理臺帳
10.今年年度設備保養計劃表
七、銷售部
1.合同訂單評審記錄
2.顧客滿意度調查表
3.客訴信息反饋表
4.新一年銷售計劃
八、PMC部
1.生產周/月計劃表，計劃及交期達成率
九、管理者代表
1.新一年質量目標的設定
2.管理評審
3.公司質量策劃
4.重大質量事故處理決策
十、總經辦
1.資源管理
2.董事會重大人事任命決議
3.公司發展規劃及方向
辦理ISO認證證書的注意事項
1)ISO認證證書，按標準內容可以分為ISO9001(質量管理體系認證)、ISO14001(環境管理體系認證)、OHSAS18001(職業健康體系認證)等，不要搞混了;
2)發證機構，被國際承認的，分為國內發證機構和國外發證機構。要看證書的使用場合了。如果基本是國內使用，建議還是向國內認證機構辦理更為便捷。在政府看來，國內認證機構更為可信。如果是國外客戶要你認證的，那最好先問清國外客戶的要求;
3)要辦理ISO認證證書，需要在公司內部先建立符合ISO管理標準的管理制度，必要時，需要培訓或請咨詢公司幫助，也可以直接向認證機構尋找指導;
4)提高管理的事情，需要上下級配合。
5)辦理ISO證書需要花錢，花錢要考慮性價比。并不是價格越低越好。
6)如果ISO認證公司不來現場審查就發證了，那估計賣給你的就是假證書了。
7)認證公司報價時，通常只報他們收取的費用，他們不直接收的，如產品檢測、計量檢定、環評、設備改造等。此外，服務人員差旅費，按國家規定是需要企業按實承擔。如果是報總價的，那你更要小心些。這和買精裝修房是一個道理;
8)ISO認證過程繁雜，最好有個推進計劃，雙方盡量配合好，以免到時間拿不到證挨批;
9)你拿到ISO認證證書后，每年都是要年檢的。如果發證的說不用年檢，那肯定是假證了。一般小型的認證機構會出現幾個月一審的情況(三年一換證)，年審也需要費用，在您圖便宜申請初審后，便會進入一年兩審的尷尬境界!
綜上所述，我們可以知道現在企業可以通過辦理體系認證增強自身的競爭力，在辦理體系認證之前可以先咨詢好，做好充足的準備，還要注意相關的辦理事項，想要了解更多或者是想要辦理體系認證的可以在線聯系小編哦!
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一、人事行政部
1.公司組織結構圖、崗位職責書;部門組織結構圖及工作職責
2.公司去年與今年培訓計劃表
3.新進人員培訓記錄要齊全
4.人事檔案花名冊
5.勞動合同的簽訂及工傷保z險
6.人員流失率的統計分析
7.特殊工作崗位的持證上崗證書，如電工證
二、品質部
1.部門組織結構圖及工作職責。
2.客戶投訴履歷表
3.過程監控(進料，首件，巡檢記錄表、成品檢驗表，出貨檢驗表，品質異常處理單)
4.不合格品的處理【進料不合格(不合格材料處理單，特采單)、制程不合格(品質異常處理單)、成品檢驗不合格(品質異常處理單)】
5.內部審核計劃表
6.內部審核報告
7.管理評審報告
8.部門人員培訓及相關記錄(簽到表及記錄、考核、上崗證)
9.監視測量設備管理(測量設備臺帳、儀器校驗計劃表、儀器校驗證書)，公司儀器設備外部校驗報告，內校記錄
10.重大客訴8D回復處理
11.質量報表，數據統計分析(日報、周報、月報)
12.質量目標統計及落實情況、跟蹤記錄(按月度展開)、改善報告
13.檢驗記錄報表(來料、過程、成品出貨檢驗報告)
14.文控中心，文件資料管理(內部文件/外來文件清單、法律法規文件清單、文件收發記錄管理、過期、作廢文件的管理)
三、生產部
1.部門組織結構圖及工作職責
2.生產工藝流程圖
3.生產報表
4.車間管理制度
5.相關工序加工或測試記錄
6.維修記錄、報廢申請單、報廢率控制
7.訂單交付達成情況
8.6S管理情況(主要現場查看：車間工序要掛相對應的SOP，膠水瓶等要貼有物料標簽，工作區域斑馬線及標識，化學品區域及標識，合格品與不合格品區域劃分及標識，顏色箱框管理)，生產現場員工必須穿戴相關的如口罩等勞保用品
9.設備點檢表
四、采購部
1.部門組織結構圖及工作職責
2.合格供應商名單
3.供應商調查表
4.供應商評z估表
5.月度、年度供應商考評表
6.采購計劃
7.關鍵物料的環保物料需準備有效的SGS報告(有效期一年)
五、倉庫部
1.部門組織結構及工作職責
2.如何實施先進先出管理
3.庫存物資管理
4.盤點記錄
5.物料收發管理臺帳
6.賬、物、卡一致
7.消防安全
8.倉庫管理規定
9.倉庫電子料倉和錫膏的溫濕度點檢記錄表
六、技術、研發、工程、設備部
1.部門組織結構及工作職責
2.設計開發任務書
3.新產品評審會議及記錄
4.試產報告
5.設計變更管理
6.設計開發項目計劃書
7.技術資料圖紙管理
8.相關產品作業指導書SOP
9.設備管理臺帳
10.今年年度設備保養計劃表
七、銷售部
1.合同訂單評審記錄
2.顧客滿意度調查表
3.客訴信息反饋表
4.新一年銷售計劃
八、PMC部
1.生產周/月計劃表，計劃及交期達成率
九、管理者代表
1.新一年質量目標的設定
2.管理評審
3.公司質量策劃
4.重大質量事故處理決策
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1.資源管理
2.董事會重大人事任命決議
3.公司發展規劃及方向
辦理ISO認證證書的注意事項
1)ISO認證證書，按標準內容可以分為ISO9001(質量管理體系認證)、ISO14001(環境管理體系認證)、OHSAS18001(職業健康體系認證)等，不要搞混了;
2)發證機構，被國際承認的，分為國內發證機構和國外發證機構。要看證書的使用場合了。如果基本是國內使用，建議還是向國內認證機構辦理更為便捷。在政府看來，國內認證機構更為可信。如果是國外客戶要你認證的，那最好先問清國外客戶的要求;
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7)認證公司報價時，通常只報他們收取的費用，他們不直接收的，如產品檢測、計量檢定、環評、設備改造等。此外，服務人員差旅費，按國家規定是需要企業按實承擔。如果是報總價的，那你更要小心些。這和買精裝修房是一個道理;
8)ISO認證過程繁雜，最好有個推進計劃，雙方盡量配合好，以免到時間拿不到證挨批;
9)你拿到ISO認證證書后，每年都是要年檢的。如果發證的說不用年檢，那肯定是假證了。一般小型的認證機構會出現幾個月一審的情況(三年一換證)，年審也需要費用，在您圖便宜申請初審后，便會進入一年兩審的尷尬境界!
綜上所述，我們可以知道現在企業可以通過辦理體系認證增強自身的競爭力，在辦理體系認證之前可以先咨詢好，做好充足的準備，還要注意相關的辦理事項，想要了解更多或者是想要辦理體系認證的可以在線聯系小編哦!
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