AEO認(rèn)證流程是怎樣的？AEO認(rèn)證需要提供哪些文件？如何通過AEO認(rèn)證？
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AEO認(rèn)證流程是怎樣的？
AEO認(rèn)證申請流程如下所示：
一、提出申請環(huán)節(jié)。根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)企業(yè)信用管理辦法》及其配套文件，在海關(guān)注冊和備案的企業(yè)可以向注冊地海關(guān)提交加蓋公司公章的《適用認(rèn)證企業(yè)管理申請書》，申請書格式可查詢海關(guān)總署2018年33號公告。
二、海關(guān)受理環(huán)節(jié)。海關(guān)受理企業(yè)申請，符合申請要求的，制發(fā)《適用認(rèn)證企業(yè)管理申請書回執(zhí)》，從受理之日起海關(guān)應(yīng)在90天內(nèi)做出企業(yè)信用等級認(rèn)定決定，特殊情況可以延長30天；不符合申請要求的，退回企業(yè)，并一次告知所需材料。
三、海關(guān)實(shí)地認(rèn)證環(huán)節(jié)。海關(guān)組建認(rèn)證工作小組，認(rèn)證組提前通知企業(yè)具體認(rèn)證時間。企業(yè)按照通知的要求做好認(rèn)證準(zhǔn)備，包括認(rèn)證資料的收集整理、安排企業(yè)相關(guān)部門人員到場等。認(rèn)證組根據(jù)現(xiàn)場查看資料、面談人員、抽查記錄和實(shí)地查看情況，做出實(shí)地認(rèn)證的結(jié)論。
四、認(rèn)證結(jié)論環(huán)節(jié)。海關(guān)根據(jù)認(rèn)證組提出的實(shí)地認(rèn)證結(jié)論，結(jié)合相關(guān)部門意見和信息系統(tǒng)記錄，提出是否通過認(rèn)證的意見。通過認(rèn)證的企業(yè)，海關(guān)制發(fā)《認(rèn)證企業(yè)證書》；未通過認(rèn)證的企業(yè)，海關(guān)制發(fā)《不予適用認(rèn)證企業(yè)管理決定書》。《認(rèn)證企業(yè)證書》、《不予適用認(rèn)證企業(yè)管理決定書》自送達(dá)之日起生效。
AEO認(rèn)證需要提供哪些文件？
AEO認(rèn)證提供文件如下所示：
1.要求出示公司組織架構(gòu)圖。
2.要求企業(yè)出示各部門職責(zé)分工的書面文件和制度。
3.要求同企業(yè)進(jìn)出口部、財(cái)務(wù)部和內(nèi)部審計(jì)部門的主管進(jìn)行面談，詢問其所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的設(shè)置和執(zhí)行情況。
4.要求企業(yè)出示管理層職責(zé)分工的書面文件和制度，并與負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級管理人員進(jìn)行面談，了解公司關(guān)務(wù)開展情況。
5.要求企業(yè)提供認(rèn)證工作的書面或者電子檔案。
6.要求企業(yè)出示內(nèi)部培訓(xùn)的書面文件和制度以及最近12個月的海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄。
7.要求企業(yè)出示進(jìn)出口貨物流、單證流、信息流管理和控制的書面管理制度。
8.要求企業(yè)提供三年來的報關(guān)單證樣本，根據(jù)抽取的報關(guān)單證樣本，結(jié)合企業(yè)貿(mào)易方式類別，依據(jù)操作規(guī)范的提示要求進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。
9.要求企業(yè)的法定代表人或其授權(quán)人員，輔助關(guān)務(wù)的高級管理人員到場，并進(jìn)行詢問，了解其掌握海關(guān)法律法規(guī)特別是企業(yè)信用管理制度的情況。就相關(guān)制度，可以準(zhǔn)備幾個問題詢問上述人員。
10.根據(jù)海關(guān)系統(tǒng)抓取的三年來的進(jìn)出口報關(guān)單號(至少10份或以上)，要求企業(yè)提供和這些相關(guān)的單證，含報關(guān)單、發(fā)票、艙單、提單、業(yè)務(wù)往來單據(jù)等，并對這些單證復(fù)核或糾錯情況進(jìn)行樣本穿行測試。
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