總經理秘書崗位職責
總經理秘書崗位職責職位名稱總經理秘書職位代碼所屬部門行政部職等職級定員人數直屬上級行政經理工作地點填寫日期核 準 人職位概要：協助總經理完成日常事務性工作。工作內容：1. 起草公司年度工作總結及總經理講話稿；2. 起草公司股東會和董事會的會議材料；3. 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；4. 起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；5. 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；6. 接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；7. 掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；8. 收發傳真，并及時交給總經理處理；9. 完成總經理或行政經理交辦的其他工作。任職資格：教育背景：◆多種專業背景本科以上學歷。培訓經歷：◆受過管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經 驗：2年以上高級秘書工作經驗。技能技巧：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。態 度：◆良好的組織溝通協調能力；◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；◆責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；◆具有開拓精神和團隊精神。工作條件：工作場所：辦公室。環境狀況：舒適。危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

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