總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職等職級定員人數(shù)直屬上級行政經(jīng)理工作地點(diǎn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容：1. 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；2. 起草公司股東會和董事會的會議材料；3. 作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；4. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；5. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；6. 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；7. 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；8. 收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；9. 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格：教育背景：◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗：2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度：◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團(tuán)隊精神。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危 險 性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

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