近期在論壇上經常看到一些質量體系管理人員的困惑：認為質量體系只是企業的一層皮，第三方的認證證書隨手可得，只要花錢即可。老板不重視、不理解體系管理等等……
不可否認，當今的社會上，是存在這種問題，而且很嚴重。這是讓我們體系管理者困惑的外在原因，但是這個因素不能成為體系管理人的借口及推脫之詞。
而事實情況如何呢?
首先，作為第三方認證機構，出于對利益的追求，而淡化了自己職責，這是很失職甚至是非常不道德的一種行為。這里我能理解他們的難處，如果國家認監委能加大監督力度，嚴格審查制度，那是應該能緩解這種情況的發生的。這個涉及到國家方面，我不想多說。
其次，很多體系管理者都抱怨老板的不支持。這個我其實也能理解，老板要均衡考慮公司發展的進度，所以很多時候老板考慮的是要與企業匹配的體系，所以有的時候體系人的要求，老板是會拒絕的。而實際上，我接觸過很多民營企業的老板，他們的企業或大或小，他們都覺得質量管理體系是個好東西，推行下去會讓他們的企業運行流暢、職能明確，工作容易開展，同時他們也抱怨現在沒有好的體系管理人員。
為什么會出現一邊是體系管理人員覺得做體系工作沒意思，而另一方面，老板卻又在抱怨沒有好的體系管理人才呢?
答案其實很簡單：我們現在很多在企業里面的做體系的人員脫離了所在企業的實際!
現在很多體系工程師掉入了一個怪圈，總想把自己的體系文件做的很漂亮，很完美。也不去管企業現階段能不能做的到，文件出來了，都希望各個部門按照體系的要求去執行，這種脫離了企業現狀的要求和標準又怎么能有生命力?于是乎，大家熱火朝天地忙活一場，最后的結果是推行夭折，然后各個部門覺得體系推行太困難了，產生抵觸情緒，最終結果就是體系成了企業的一層皮。
而有些老板卻認為這是體系人員的無能，無法推行下去，或者認為是推行力度不夠，要加強推行力度，于是，一連串的惡性循環……
那么，如何能擺脫這個怪圈呢?
第一、深入了解這個企業，了解這個企業的實際情況。剛到一個企業的時候，你所看到的都是企業的表面現象。對企業的人的情況都不了解，所以要涉入到基層，進行全面的調查和溝通。千萬不要閉門造車，憑著你走馬觀花的去了解是不能深入的。必要的時候要自己在基層親自動手，融入到這個企業。
第二、細化自己的所得到的資料，進行分類整理，找出你覺得最重要的、也是老板認為最需要解決的問題。拿出整改方案，不要貪多，要有選擇、有重點。與對應的部門進行溝通，耐心地聽取他們的意見和困難，千萬不能有：我是做體系的，我是老大的想法。
第四、在推行過程中，對于中小企業，千萬不能全面開花，要有選擇的推行。比如說：在質量部門，你可以先從7.6條款開始。而不是將8.2、8.3、8.4同時開始推行。
第五、及時地參與到你推行的體系中去，及時地去檢查，及時地去調整。真正地去做好PDCA。
其實，一個好的體系工程師的工作量是很大的，需要你辛苦地付出。你需要一個部門一個部門地去溝通、去調查、聽取意見、了解他們的瓶頸。幫他們制定合理的程序和規范。但是當你能理順一到兩個部門的流程，他們的工作開始順暢后，相信你的能力已經有了很大的提高，你也就能向更高的崗位和薪資挑戰了。
最后祝愿我們現在的體系工程師們都能向更高的層次邁進，相信你們，年薪三十W不是問題，甚至六十W都是有可能的。


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