gb/t23331-2020標準中所指保留文件化信息
GB/T 23331-2020《能源管理體系 要求及使用指南》標準中，所指的保留文件化信息主要包括與能源管理體系運行和持續改進相關的各種記錄和文檔。這些文件化信息對于證明能源管理體系的符合性、有效性和持續改進至關重要。具體來說，組織應保留的文件化信息可能包括但不限于以下幾個方面：
能源管理手冊：這是組織能源管理體系的綱領性文件，通常包括能源方針、目標、組織結構、職責分配、主要過程和控制措施等內容。
程序文件：為能源管理體系中各個主要過程和控制措施提供詳細操作指南的文件，如能源評審程序、能源目標設定程序、內部審核程序等。
記錄：
能源評審記錄：包括能源使用和能源消耗過程的識別、評估和記錄。
能源績效監測記錄：對能源績效參數進行監測和測量的結果記錄，用于評估能源績效的改進情況。
不符合與糾正措施記錄：對能源管理體系運行過程中發現的不符合項及其糾正措施進行記錄，以證明持續改進的實施。
內部審核和管理評審記錄：內部審核的結果和管理評審的輸出，包括審核發現、結論和建議等。
能源績效報告：定期編制的能源績效報告，用于向管理層和相關方報告能源管理體系的運行情況和能源績效的改進成果。
合規性評價記錄：對組織遵守能源相關法律法規和其他要求的評價結果進行記錄，以證明組織的合規性。
其他相關文件：如供方名錄及供方評價的結果、能源數據收集策劃和相關要求的文件等，這些文件對于支持能源管理體系的有效運行和持續改進同樣重要。
需要注意的是，GB/T 23331-2020標準并未具體列出所有需要保留的文件化信息，而是要求組織根據自身實際情況和能源管理體系的要求來確定。因此，組織在建立和實施能源管理體系時，應充分考慮自身特點和需求，制定適當的文件化信息管理制度，確保所有必要的文件化信息得到妥善保留和管理。
此外，隨著能源管理體系的持續運行和改進，組織可能需要不斷更新和完善其文件化信息，以反映最新的能源管理實踐和組織變化。因此，組織應建立文件化信息的定期評審和更新機制，確保文件化信息的準確性和有效性。


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