OHSAS18001認(rèn)證加班管理規(guī)定
XX公司行政管理手冊標(biāo)題:員工加班管理辦法版本號:V00等級:共3頁 第1頁核 準(zhǔn)生效日期:2008年01月01日四、加班管理1、本公司每周工作48小時,每天各8小時,其余時間工作均為加班。2、在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班,加班分為下列三種:(1)臨時加班:因工作繁忙需要在工作時間外繼續(xù)工作者。(2)休息日加班:因工作繁忙需要在休息日工作者。(3)法定節(jié)假日加班:在國家法定的節(jié)假日工作者。(4)休息日與平時調(diào)班者不算加班。3、本公司員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。4、本公司各部門員工因工作需要必須加班時,應(yīng)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門主管簽認(rèn)后,送人事組匯總。5、本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如趕上生產(chǎn)處理緊急事故,應(yīng)按下列手續(xù)辦理:(1)一般員工加班。a. 各部門根據(jù)工作需要擬訂加班時間,并填寫《加班申請單》,由相關(guān)部門主管批準(zhǔn)。XX公司行政管理手冊標(biāo)題:員工加班管理辦法版本號:V00等級:共3頁 第2頁核 準(zhǔn)生效日期:2008年01月01日b. 培訓(xùn)計劃內(nèi)必須的加班,得總經(jīng)理核準(zhǔn)始能加班。c. 以上人員的加班申請,須于當(dāng)日下午5點(diǎn)前交人事組,以備查核。(2)主管加班。a. 各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應(yīng)親自前來督導(dǎo),督導(dǎo)最遲至22點(diǎn)止。b. 主管加班申請相關(guān)事宜亦同一般員工加班。6、加班考核:(1)一般員工。a. 至于每日的加班時數(shù),由人事組核對《加班申請單》后填入工卡欄內(nèi)。b. 管理部門其直屬主管對其加班情況亦應(yīng)切實(shí)核查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時,可免除其加班費(fèi)。(2)主管如有應(yīng)加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由總經(jīng)理專案考核,同樣情形達(dá)兩次者應(yīng)記過處分。7、加班費(fèi):月薪(底薪加獎金)或日薪人員,凡有加班均按正常工作時薪的130%發(fā)給加班費(fèi)。8、加班工時計算:加班時間最小單位為30分鐘,超過30分鐘而少于60分鐘計為30分鐘即0.5小時。9、不得報支加班費(fèi)人員:(1)公差外出已支領(lǐng)出差費(fèi)者。(2)業(yè)務(wù)人員均不得報支加班費(fèi)。(3)因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定者,故不重報支加班費(fèi)。(4)管理人員不另加加班費(fèi)。XX公司行政管理手冊標(biāo)題:員工加班管理辦法版本號:V00等級:共3頁 第3頁核 準(zhǔn)生效日期:2008年01月01日10、注意事項:(1)加班的操作人員超過3人時,應(yīng)派組長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),超過15人時應(yīng)派組長督導(dǎo)。部門2/3人員加班時,主管一定要在場。(2)公休假日盡可能避免臨時加班,尤其不得指派臨時工單獨(dú)加班。11、加班請假:(1)操作人員如有特殊事故不加班時,應(yīng)事先向組長聲明(須有具體事實(shí),不得故意推諉),否則一經(jīng)查實(shí)即申誡處分。(2)連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,應(yīng)向組長或值日值夜人員以請假單請假。(3)休息日加班,如上班前發(fā)生事故不能上班者,應(yīng)以電話向值日人員請假,次日上班后再出具證明或敘明具體事實(shí),填單補(bǔ)假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。12、在加班時間中如因機(jī)器故障一時無法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時,值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。公休假日,中午休息時間與平日同。13、凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者經(jīng)查獲后,記過或記大過。
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