物流公司ISO9001認證體系內審控制程序
物流公司ISO9001認證體系內審控制程序1.0目的:通過內部質量管理體系審核活動,驗證各項質量管理體系活動與結果是否符合本公司要求和ISO9001標準要求,從而判斷質量管理體系的有效性。2.0范圍:適用于本公司內部質量管理體系審核的所有過程。3.0權責:管理者代表制定本程序,相關部門配合執行。4.0定義:(無)5.0程序:5.1審核計劃:管理者代表負責編制《年度內審計劃》,報經總經理批準,對質量管理體系全部要素的執行情況進行審核,原則上每年至少進行一次(兩次間隔時間不超過12個月),可以增加審核次數。5.2審核人員:根據《年度內審計劃》由管理者代表指定負責具體范圍、項目的審核組長及審核成員,由公司內審員擔任,審核組長及成員必須與被審核的部門無直接關系,內審員由管理者代表在滿足下列要求人員中任命:a)必須經專業機構培訓,取得內部質量管理體系審核員培訓合格證書;b)對公司質量管理體系運作有一定的了解;5.3審核準備工作a)審核組長根據《年度內審計劃》的要求制定《內審通知》,經管理者代表批準后通知分發各受審核部門。b)審核小組調閱質量手冊、相關程序文件及其它文件。 c)審核小組根據《內審通知》的審核范圍和文件要求,編制《質量體系檢查表》交審核組長審核。d)各受審核部門接到《內審通知》后,針對本部門的受審核范圍進行相關準備工作。5.4實施審核a)由審核小組召集受審核部門負責人召開首次會議,說明本次審核活動的目的、內容和過程安排。b)首次會議召開完畢后,審核小組進行現場審核,搜集客觀證據,并將審核結果記錄在《質量體系檢查表》中。c)現場審核完畢后,審核小組根據審核結果確定不合格項,將不合格項記錄在《內審不符合報告》中。d)不合格項確定后,由審核小組召集受審核部門負責人召開末次會議,宣布審核結果,確定所有的《內審不符合報告》的事實。《內審不符合報告》的事實經受審核部門負責人確認無誤,審核組長批準后分發審核部門負責人進行改善。5.5審核報告a)每次審核活動,審核組長應根據審核結果及時編寫《內審總結報告》。b)《內審總結報告》經管理者代表審批后,由審核小組分發給受審核部門負責人。5.6改善措施:受審核部門負責人根據《內審總結報告》的要求和《內審不符合報告》針對不合格項及時采取糾正措施,按《糾正和預防措施控制程序》執行。5.7跟蹤驗證:審核小組負責對受審核部門的糾正措施進行跟蹤驗證。跟蹤驗證工作以“誰審核,誰跟蹤”的原則進行,由審核組長匯總跟蹤驗證結果,呈交管理者代表審批。5.8內部質量管理體系審核的有關信息(如《內審總結報告》、《內審不符合報告》等)由內審小組提交管理評審會議報告。5.9內部質量管理體系審核活動的所有記錄,由行政人事部保存兩年。6、參考文件:6.1《糾正和預防措施控制程序》7、表單:7.1《年度內審計劃》 YF-QP-013-01 7.2《質量體系檢查表》 YF-QP-013-02 7.3《內審不符合報告》 YF-QP-013-03 7.4《內審總結報告》 YF-QP-013-047.5《內審通知》 YF-QP-013-05
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