由于三體系的不斷普及，體系認證在各行各業都變成了企業提高自身發展的一部分，印刷行業同樣也可以辦理質量管理體系認證，那么印刷企業怎么辦理ISO9001質量管理體系認證流程是怎樣的呢?下面小編介紹一下吧!
體系建立與運行文件編寫完成后正式頒布實施，執行文件控制程序，發放文件。企業按照ISO9000標準運行，所有質量工作均按照質量手冊、程序文件及支持性文件要求操作，各部門按照填寫記錄，試運行。運行過程中，如果各部門對程序或質量記錄不是很了解，可以組織培訓，使大家了解程序的要求、質量記錄的作用及填寫方法。
試運行一段時間之后，由管理者組織一次質量管理體系內部審核，審核中發現的問題，由內審員開出不合格報告，各部門配合整改，提出糾正措施，且內審員要在規定的時間內對糾正措施進行驗證。然后，由z高管理者主持進行管理評審，確認體系的適應性和有效性，為正式審核做準備。
制定質量方針和目標
在編制質量目標時，可從企業的品率、合格率、廢品率、客戶滿意度幾方面入手，將目標分解到各個部門去落實。且這些目標都可以有相應的方法進行測量，在進行內部審核、過程及產品監視、數據分析、管理評審及外部審核時，可對質量目標進行評審考核。
樹立質量意識
應對全體員工進行質量管理體系的培訓，使每個員工，特別是企業中層以上的管理干部和骨干熟知ISO9000標準的主要內容和基本要求，理解實施ISO9000質量管理體系的意義。還應注意做好內審員的培訓工作。
運行中遇到的問題
1.質量記錄
QMS(質量管理體系)在運行過程中一定要與企業具體實際相結合，企業的日常質量工作都要按照標準、質量手冊、程序文件、支持性文件的規定運作。對印刷企業，很多操作仍需要根據操作者豐富的經驗，而按QMS要求，執行程序文件需填寫相關記錄，有一定的難度。所以要嚴格要求員工養成執行工作程序、填寫質量記錄的習慣。
2.改變觀念
少數企業只為了通過認證，拿到證書，并沒有很好地實施ISO9000管理體系，每次要審核時，由專人惡補質量記錄，既浪費人力物力，也達不到質量管理的預期效果。其實只要按照ISO9000要求認真操作，將其要求像吃飯、穿衣一樣融入我們的質量管理工作中，定能逐漸提高產品質量，降低生產成本，提高企業競爭力。
3.內部審核
有些印刷企業雖然實施了質量管理體系的內部審核，但審核力度不足，有效性較差，內部審核流于形式，歷時幾天的內部審核，只能查出一些皮毛問題，既浪費資源又對體系的改進無益。內審是企業自我完善，保持QMS有效運行的手段，其目的是發現問題并進行整改，使產品質量的各個過程和環節處于受控狀態。為了解決這個問題，需要采取以下措施：
(1)領導層端正對內審的認識，提供必要的資源;
(2)建立有力的審核隊伍。選派既精通專z業技術又具有強烈責任心的員工培訓后擔當內審員，支持內審組系統、獨立、公正、客觀地審核;
(3)制定合適的審核方案。根據生產實際，確認審核次數、方式，制定審核計劃、安排、日程;
(4)編寫檢查單。編寫前要熟悉各部門的質量活動，查看重要的質量記錄或報告，了解質量問題和存在的薄弱環節。檢查單要實用可行、針對性強;
(5)實施審核。審核員采取面談、檢查文件、觀察現場，多方面收集證據的方法，一旦發現問題要深入審核，并及時找出問題的來龍去脈，實事求是地開具不合格報告;
(6)做好審核結論。肯定成績，指出薄弱環節。審核組長做出的審核報告，要發到各部門并提交管理評審;
(7)對不合格項嚴格跟蹤管理。責任部門對不合格項進行分析，查找原因，制定糾正措施，嚴格按計劃實施。審核組要對糾正措施的實施情況進行驗證，實施無效的，責成其重新制定糾正措施。
認證流程
申請ISO9001認證，可根據流程自行申請認證，也可以委托第三方機構，各有優缺點：
自行申請需花費較多精力建立體系文件，費時長過程周折，但無需服務費。
委托認證咨詢機構，則需付一筆認證服務費，但可獲得專z業培訓和服務，相對下證快，時間可控。但需要選擇專z業靠譜的機構。
ISO9001認證需要準備什么材料呢?
1、營業執照
2、組織機構代碼證
3、稅務登記證
4、體系申請表(公司注冊地址、辦公地址、認證的業務范圍及人數規模、管理者代表、辦理人聯系電話、傳真)
5、組織架構圖
6、其他相關資質
印刷企業ISO9001質量管理的標準化
一?產品質量認證與ISO9001管理體系認證
ISO即國際標準化組織,其制定的標準有兩類,一類是產品質量認證,一類是ISO9001管理體系認證?
產品質量認證是以技術標準來保證的,例如電氣產品的3C認證,對印刷及設備器材企業的產品來說也有相關的行業標準?國家標準和國際標準,制定這些標準的目的是確保產品質量合格?
管理體系認證有著名的ISO9000質量管理體系?ISO14001環保管理體系和OHSMS/OHSAS18001職業安全健康管理體系等?隨著經濟的發展,顧客的要求不再僅僅是對產品質量的合格認證,而且對產品的生產過程即企業的質量管理體系也開始要求其合格認證,企業要有較高的公信度?
僅就產品質量而言,為什么僅有產品質量的合格還不夠呢?這可以從質量管理體系的作用談起?企業建立質量管理體系的作用是對影響產品質量的產品形成過程進行有效的監控?這種監控是保證產品質量穩定的手段?如果沒有質量管理體系,客戶這次在印刷廠里拿到的是合格的產品,但下一次就不一定是合格的產品,這無疑增加了交易成本?
在推行ISO9001之前,印刷企業就已經開始推行企業質量管理的標準化和數據化?印刷企業的標準化管理和別的生產企業一樣,一般是指企業各個生產部門的規章制度,其主要作用是穩定產品質量;數據化管理是印刷企業的特色,因為印刷產品,從印前制版到印刷一直到印后加工的許多環節,都有嚴格的數據化的參數可以遵循?依據這些數據,印刷企業就可以生產出合格的產品,印刷企業的這些數據化管理的內容主要滲透在各個工種的工作指引中?
二?ISO9001質量手冊與企業原有的操作規程和工作指引
ISO9001質量手冊是推行ISO9001質量管理標準體系的依據?其主要有兩部分的內容,一是操作規程,一是工作指引(見下圖)?編制質量手冊決不是把企業原有的操作規程和工作指引推倒從來(見上圖),而是要按照ISO9001的要求,對企業的操作規程和工作指引進行完善,實現標準化?數字化的管理與操作?
三?ISO9001操作規程的編制
從ISO9001文件的層次看,操作規程偏重于宏觀管理,它的制定應以企業原有的規章制度為依據,并對照ISO900l的要求對其進行補充?修訂和編號?ISO9001所要求的每一個質量要素,企業都應該有相應的標準化操作規程來進行控制?這樣產品的整個壽命周期,從設計?生產到檢驗?出廠的所有環節都能做到有章可循?
ISO9001質量體系的要素很多,涉及從設計到物料采購,從工序控制到出廠檢驗的各個環節?因此,建立質量管理體系的過程也就是全面質量管理的過程?在推行ISO9001的過程中,可以及時發現企業質量管理方面的漏洞,制定出可操作性強又滿足評審要求的標準化操作規程,并發動全體員工參與質量體系建設和文件編寫,文件制定后要嚴格遵循?
四?關于ISO9001工作指引
ISO9001工作指引更偏重于微觀崗位管理,也可稱之為崗位操作手冊?在保證產品質量的合格方面,對具體的每個操作崗位的工作質量起決定性的作用?印刷企業應對每個操作崗位制定具體詳細的標準化工作指引,并要把企業數據化管理的有關數據加入其中?
以曬版為例,曬版中需要控制的重要參數是曬版時間?印刷廠應根據選定的PS版,經曬版測試,確定合適的曬版時問?曬版時,在版面上附加曬版測試條(灰梯尺),就可以做到這一點?
標準的曬版時間應是灰梯尺的第六級曬齊,根據灰梯尺的級差密度為0.1的特點,可做出下面的表格?
測試時,可按上面表格進行計算?例:曬版時間60秒,第六級曬白,而第七級保留,則標準時間應該是45秒?
曬版工作指引就應該包含上面數據化控制的參數?其他的工作指引如:制版?印刷?裝訂等需要控制的參數更多?只有把數據化的參數加入工作指引,才能做到管理標準化和數據化的統一?
綜上所述，我們可以知道印刷行業如果想要辦理體系認證的話，首先是要做好咨詢工作，了解一下企業自身是否滿足基本的條件，然后都需要哪些資料，想要了解更多或者是有體系辦理需要的可以聯系小編哦!


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