質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系整合咨詢
ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和OSHMS18000職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的兼容性是組織建立整合型管理體系的基礎(chǔ):
1. ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和OSHMS18000職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)、章節(jié)上盡管不一 一對應(yīng),但其基本結(jié)構(gòu)是一致的,這有利于企業(yè)按照三個標(biāo)準(zhǔn)建立整合型的管理體系。
首先,最高管理層都會以組織方針、組織目標(biāo)為主線,盡管組織質(zhì)量方針和目標(biāo)、環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo)與職業(yè)安全衛(wèi)生方針和職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)的具體內(nèi)容明顯不同,但在整合型的管理體系中可以由同一本質(zhì)量手冊加以描述。第二,管理層是通過程序、規(guī)范或操作手冊來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的要求,職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系、環(huán)境管理體系和質(zhì)量管理體系的大部分要求是一致的,完全可以通過相同的規(guī)范、程序等加以規(guī)范和要求。對明顯不同的部分則可以通過單獨的程序、規(guī)范等加以體現(xiàn)。第三,在作業(yè)層面上,無論是質(zhì)量管理體系要求、環(huán)境管理體系要求還是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求,絕大多數(shù)要通過對作業(yè)者提出統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)或通過同一個作業(yè)指導(dǎo)書來實現(xiàn),只有個別情況才會有單獨的作業(yè)指導(dǎo)文件。
2.三個標(biāo)準(zhǔn)的多數(shù)內(nèi)容相同或相近。
包括組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、培訓(xùn)與能力、管理體系文件、文件控制、實施與運作、監(jiān)控與測量、不合格的糾正和預(yù)防措施、記錄、內(nèi)部質(zhì)量審核及管理評審等內(nèi)容是相同或相近的。
3. 三個標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則和管理體系原理基本一致。
第一,三套標(biāo)準(zhǔn)都是自愿采用的管理型標(biāo)準(zhǔn)。第二,它們都遵循相同的管理體系原理,通過實施系統(tǒng)的管理體系,在組織內(nèi)建立起一套完整、有效的文件化管理體系。第三,它們是通過管理體系的建立和改進,對組織的活動、過程及其要素進行控制和優(yōu)化,實現(xiàn)方針承諾并達到預(yù)期目的。第四,它們都實現(xiàn)了管理體系的持續(xù)改進。
通過建立整合型的管理體系還可以減少工作量,有利于減少不同體系要素之間的重復(fù)性,避免管理系統(tǒng)的相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾,保證管理系統(tǒng)的統(tǒng)一、有序,提高管理的有效性。另外整合型的管理體系,為貴公司在認證審核過程中,同時審核不同管理體系要求創(chuàng)造了條件,從而降低了審核成本,減輕了企業(yè)的負擔(dān)。
綜上所述,組織建立整合型管理體系有如下優(yōu)勢:
1. 節(jié)省人力、物力及財力;
(1) 若分別建立ISO9000、ISO14000和OSHMS18000三套管理體系,在內(nèi)審員培訓(xùn)、程序文件編寫上就要求要有三套人馬,若建立整合型管理體系,一套人馬便可以了。
(2) 若分不同時段分別建立三套體系,在費用方面會有較大支出,而建立整合型管理體系便可以節(jié)省一部分咨詢費用。
2. 節(jié)省了時間;
分別建立三套體系,少說需要6-10個月,而建立整合型管理體系,在貴公司配合的情況下,大概需要5—6個月便能完成認證。
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