通過ISO體系認證并不意味著可以永久有效，企業還需要定期進行年審，以保證證書的有效性。如果企業忽略了年審的重要性，可能會因為證書過期而錯失招投標的機會，甚至面臨重新認證的麻煩。
年審的準備：
既然年審如此重要，那么企業應該怎么做呢？以下是一些準備工作的建議：
1.要求認證公司提供本次監督審查計劃，了解本次審查的部門和條款，安排好相關人員的時間和任務。
2.分析各個部門的工作程序和質量記錄，查看是否符合體系要求，是否有不合格的情況，及時進行整改和改進。
3.查看上一次外審的末次會議紀要，檢查是否有未完成的整改措施，是否有需要持續改進的地方，落實好相關的行動和結果。
4.開展自查，發現問題及時整改，完善體系的運行，收集好相關的證據和記錄，準備好接受審核。
年審的流程年審的流程一般包括以下幾個步驟：
1.認證公司派出審核員到企業現場進行審核，審核員根據審核計劃和標準要求，通過查閱文件和記錄，訪談相關人員，觀察現場情況，檢查企業的體系運行情況，發現問題和不符合項，提出意見和建議。
2.審核員在審核結束后，召開末次會議，向企業匯報審核結果，說明問題和不符合項的性質和嚴重程度，要求企業在規定的時間內提交整改報告和證據，簽署審核報告和確認書。
3.企業根據審核員的要求，制定整改措施和計劃，落實整改行動，收集整改證據，編寫整改報告，提交給認證公司。
4.認證公司對企業的整改報告和證據進行審核，確認整改的有效性，給予企業通過年審的結論，更新企業的證書信息，將證書的有效期延長一年。
年審的規定：
根據認監委的要求，證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監督審核，以檢查企業的體系運行情況。如果企業沒有按時進行年審，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審核；暫停期滿6個月，證書自動撤銷失效。一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請。
年審的好處：
年審不僅是一種監督和檢查，更是一種提升和優化。企業通過年審，可以獲得以下的好處：
1.持續更新認證資格，增強企業的市場競爭力和信譽度，滿足客戶和相關方的要求和期望。
2.促進企業持續改進體系的有效性，提高產品和服務的質量和安全性，降低風險和成本，提高效率和利潤。
3.增強企業的管理水平和文化，提高員工的參與度和滿意度，培養企業的核心競爭力和創新能力。


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