Target驗廠提供完整準確的工資單和生產記錄。
要求
1、工資單必須足夠詳細,以正確核實薪資和工時,應包括:
2、完整的支付時間段
3、工人姓名
4、總工作時數和按工時類型(正常、加班等)分類詳情
5、工人薪資費率(正常工作時間、加班等)
6、工資單和/或生產記錄應體現工人的所有工時。工廠應保存一份真實的工資單和生產記錄,以清楚準確地向所有工人提供信息。工廠不得制作虛假資料。
7、工廠必須向審計員提供工資單記錄以便審查。
8、所有薪資記錄在工廠保存一年,總共保存五年。
對及時發薪進行記錄。
要求
1、根據當地法律及時支付工人工資。
2、確保工人簽字確認領取工資。
3、向工人提供明細工資單或工資收條。
為確保準確的工作時數,工廠必須使用完全有效的打卡計時器或卡片掃描考勤系統。
另請參閱“工作時數和加班”章節內容。
要求
1、考勤系統必須是打卡考勤系統或卡片掃描系統,能夠準確追蹤所有工作時數。不可以是手動考勤系統或通過手動考勤系統提供輔助。
2、考勤系統必須配備備用電池以在斷電時立即啟動。
3、所有工人(包括固定工人、計件工、合同工、外籍/國內移民工人、散工和臨時工)必須有考勤卡。
4、所有工人(包括固定工人、計件工、合同工、外籍/國內移民工人、散工和臨時工)必須由本人完成打卡,并正確記錄自己的所有正常工作時數和加班時數。
5、管理人員應確保工人不在早于工作開始時間或晚于工作結束時間時打卡。
6、工廠必須按工人所有的工作時數進行支付。Target 允許上下班打卡有 15 分鐘的上下浮動時間。
7、考勤卡應只反映實際的工作時數。
8、必須正確完成打卡且容易讀取其信息。
9、包括加班在內的所有時數,必須記錄在同一考勤系統中。
10、工人應能核實每天的正常工作時數和加班時數。
最佳實踐
1、對新工人進行考勤系統培訓并在其入職后持續進行。
2、確保經理和生產線主管接受專門培訓,并了解在考勤系統之內管理所有時間記錄的重要性。
3、經常進行內部審計,以確保考勤系統使用得當且與薪資系統相關聯。
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