ISO45001: 2018理解與實施
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
組織應(yīng)確定與其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)OH&S管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的外部和內(nèi)部問題。
(1)本條旨在針對可能對組織OH&.S管理體系產(chǎn)生影響的重要問題提供個高層次的、概念性的理解。這些問題是組織的重要議題,也是需要探討和討論的問題,或是對組織實現(xiàn)其設(shè)定的OH&.S管理體系預(yù)期結(jié)果的能力造成影響的變化著的情況。
(2)理解組織及其所處的環(huán)境被用于建立、實施、保持和持續(xù)改進其OH&S管理體系。內(nèi)部和外部問題可以是正面的或負面的,包括能夠影響OH&.S管理體系的條件、特性或變化的環(huán)境,舉例如下:
1)外部問題
①外部的文化、社會、政治、法律、財務(wù)、技術(shù),經(jīng)濟和自然環(huán)境以及市場競爭,無論是國際的、國家的、區(qū)域的或當(dāng)?shù)氐?
②新的競爭者、承包方、分包方、合作伙伴和供應(yīng)商的進人:新技術(shù),新法律和新職業(yè)的出現(xiàn):
③關(guān)于產(chǎn)品及它們對健康和安全影響的新知識;
④相關(guān)行業(yè)或部門的關(guān)鍵驅(qū)動因素和趨勢對組織的影響:
⑤與外部相關(guān)方的關(guān)系,以及對外部相關(guān)方的認知和價值標準:
⑥任何上述有關(guān)的變更。
2)內(nèi)部問題,如:
①治理、組織機構(gòu)、角色和責(zé)任;
②方針、目標以及實現(xiàn)它們的適當(dāng)策略;
③能力,即在資源、知識和人員能力(例如,資金、時間、人力資源、過程、體系和技術(shù))方面;
④信息系統(tǒng)、信息流及決策過程(正式和非正式);
⑤引人新的產(chǎn)品、材料、服務(wù)、工具、軟件、建筑和設(shè)備:
⑥與工作人員的關(guān)系,以及對工作人員的認知和價值標準:
⑦組織文化;
⑧組織所采用的標準、指南和模型;
⑨合同關(guān)系的形式和程度,如,外包活動;
⑩工作時間的安排;
?工作條件:
?上述有關(guān)的任何變更。
(3)了解組織所處環(huán)境可使組織獲得指導(dǎo)其建立、實施、保持并持續(xù)改進其OH&.S管理體系(見4.4)的知識。在4.1中確定內(nèi)部和外部能夠?qū)M織或其OH&S管理體系(見6.1.1~6.1.3)帶來風(fēng)險和機遇的問題。組織需確定那些需要應(yīng)對和管理的風(fēng)險和機遇(見6.1.4,6.2,第7章,第8章和9.1)。
(4)環(huán)境分析的方法:如SWOT分析法確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅;簡單的方法可以包括詢問,“如果,什么”,也可以采用是組織多年環(huán)境分析行之有效的方法或活動,
【審核要點】
(1)了解企業(yè)文化及其故略方向,如:使命、遠景、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略規(guī)劃等信息:
(2)詢問企業(yè)環(huán)境分析的做法,查閱企業(yè)年度工作總結(jié)和計劃、管理評審報告等:
(3)詢問和查看(適用時)企業(yè)環(huán)境分析確定的內(nèi)外部的問題及應(yīng)對措施。
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