企業開展OSHMS需做哪些準備工作
??企業和咨詢公司簽訂了建立OSHMS咨詢合同時,往往不知道在咨詢老師到來之前需做哪些工作,以至于影響建立OSHMS的進度和質量。為了企業更順利地建立OSHMS,筆者提出以下建議供大家參考。
1 ?如何挑選內審員
????挑選企業的內審員工作非常重要,這不僅關系到企業是否能高效地建立OSHMS,而且關系OSHMS建立后能否持續有效運行。因此,企業在挑選OSHMS內審員時,須滿足如下原則:
????①“三三制”原則
????即內審員名單由三部分人員組成:
????中、高層管理人員;
????各基層重要崗位人員;
????從事其他管理體系,如環境管理體系(EMS)、質量管理體系(QMS)的有關管理人員。
????原則上,上述三部分人員各占企業內審員總數的三分之一,各企業可根據自己的實際情況確定。如某企業在建立OSHMS時,已經建立了EMS和QMS,那么,該企業在挑選OSHMS內審員時,可以適當向企業的中高層管理人員和企業各基層重要崗位人員傾斜。
????②內審員應具備的素質與條件
????具有較強的文字書寫、語言表達能力;
????具有現場工作經驗,包括生產經驗和管理經驗;
????組成年齡具有一定的層次性和延續性,職務上也要具有一定的層次性。首先,因為OSHMS是一個管理體系,這就決定了在企業的內審員名單中始終要保持一定數量的領導者,他們參與內審員工作,更能保證建立OSHMS的有效性;其次,內審員的工作具有整體性,不同年齡層次的內審員在一起,有助于取長補短,促進工作的順利開展;最后,OSHMS的建立工作大致分為三個階段,即初始職業安全健康狀態評審階段、OSHMS設計、策劃階段和OSHMS試運行階段。在每一個階段所需的內審員的能力要求是不一樣的,因此,在挑選內審員時必須考慮到這種需求。
????部分內審員具有一定的工作協調能力
????這里所說的協調能力,是指內審員清楚建立OSHMS的基本過程和每一階段的工作要求以及把這種要求具體實施到建立OSHMS的每一個步驟中去。
????③如何確定內審員名單
????目前,咨詢機構通常的做法是要求企業按表1(僅供參考)填寫內審員名單,然后,咨詢老師和企業一起來確定。
表1
序號
| 姓名
| 年齡
| 性別
| 文化程度
| 職務/職稱
| 工作時間
| 目前崗位
| 備注
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管理
| 生產
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