2018年12月29日,發改委等七部門聯合印發《企業境外經營合規管理指引》,強調合規是企業“走出去”行穩致遠的前提,合規管理能力是企業國際競爭力的重要方面,企業開展境外日常經營應確保經營活動全流程、全方位的合規。
在以往,建立合規管理的長效機制,是金融監管機構以及金融機構出于金融行業自身屬性而重點需要關注的領域。而如今,隨著全球經濟一體化進程的推進,新技術和新產品的不斷出現,監管機構提出的監管內容日益全面、監管要求逐步細化、監管態度日趨嚴格,對企業違規行為的容忍度日益降低。
在這種大環境之下,企業面臨著比以往任何時候都更為復雜的經營環境和監管環境,如何提升合規管理能力,不僅僅對于金融機構,對更為廣泛范圍內的企業,尤其是對于涉及多種業態的大型企業以及涉及境外經營的企業,已成為必須面對的嚴峻挑戰。
在此種情況下建設一流的合規管理體系是現代企業的必然選擇!
1、合規管理的基本內涵
合規,就是企業的經營、管理和員工的行為符合各項可適用的行為規則,這些規則不僅包括具有法律約束力的法律法規,還包括更廣義的誠實守信和道德行為準則。
2、構建一體化的合規組織
合規并不僅僅是專業合規人員的職責,而是企業管理干部及全體員工的責任。這就要求企業內部建立相應的合規組織,調動各方面的資源參與到合規工作中來。
(1)培育合規文化
合規應當成為企業內部文化的核心價值觀。只有合規文化成為全體員工的基本意識、落實為每個員工的自覺行動,整個企業的組織架構、業務流程、運作機制、人員能力才能與合規工作開展的要求相匹配,才能與合規政策及要求融為一體。
(2)推進能力提升
合規就是以正確的方式做正確的事。如何判斷什么是正確的事以及正確的做事方式,就涉及到了能力問題。只有不斷提高合規專業人員及普通員工的能力,才能確保合規要求能被正確地理解和執行,才能確保合規工作落到實處。
(3)健全運作機制
合規工作必須以有組織、有效率的方式運行,能夠集中各方面的資源、協調各方面的關系實現共同的目標。一流的合規管理體系,離不開穩定、有效的運作機制,包括溝通機制、考核機制、激勵機制及重大事項決策機制等。
企業應當實施相關的獎懲激勵,對于做得好的給予相應的物質激勵或精神激勵,對于做得不好的則應當扣減相應的業績、組織專門會議聽取其改進方案等等。
(4)落實流程管控
合規并不是一項可以自我孤立存在的業務,它是與企業的具體業務密不可分的。合規管控真正要有效,必須要與企業的業務流程結合起來。
(5)完善IT工具
合規工作的高效開展也離不開先進工具的使用。當前越來越多的公司引入IT系統以提高合規管理的效率,對來自于不同業務系統的數據進行統計和分析以形象化的方式展現企業合規風險狀況及合規工作成效,支撐業務部門及合規管理部門進行決策。
隨著中國經濟的發展,越來越多的企業走出國門,面臨著前所未有及空前嚴峻的監管形勢,這就需要合規管理來為國際化的中國企業保駕護航、實現價值創造。只有不斷強化合規管理、熟悉和運用合規游戲規則才能在國際化道路上獲得可持續發展。
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