2024年,國家高新技術(shù)企業(yè)認定管理進入了一個新的階段,實地核查將成為重要的審核手段。根據(jù)《工業(yè)和信息化部辦公廳關(guān)于開展高新技術(shù)企業(yè)認定管理自查工作的通知》,實地檢查企業(yè)不得低于高新技術(shù)企業(yè)數(shù)10%的要求,由技術(shù)和財務(wù)專家組成的團隊將對企業(yè)的實際情況進行深入了解和核查。
抽查內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
01自主知識產(chǎn)權(quán)
企業(yè)需提供有效的知識產(chǎn)權(quán)證明,并通過相關(guān)證明材料展示知識產(chǎn)權(quán)與高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性。如果只有軟著,企業(yè)須提供每項軟件著作權(quán)相關(guān)證明材料,包括系統(tǒng)設(shè)計說明書,需涵蓋系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)類圖及說明、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(包含E-R關(guān)系圖)、原型設(shè)計(主要功能點)等;企業(yè)現(xiàn)場演示或提供不低于30秒的系統(tǒng)操作視頻(需包含系統(tǒng)主要功能點,并可實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)交互)和數(shù)據(jù)庫操作視頻(需包含表名稱、表結(jié)構(gòu)頁面,以及數(shù)據(jù)查詢演示)。
02技術(shù)領(lǐng)域
企業(yè)的核心技術(shù)應(yīng)對提升產(chǎn)品性能、質(zhì)量和競爭力起主要作用,并符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》的要求。
03科技人員
企業(yè)需提供在職科技人員的證明材料,并對離職人員給予說明。
04研發(fā)費用
企業(yè)應(yīng)設(shè)置研發(fā)支出專賬或輔助賬,準確歸集各項目的研發(fā)費用,并注意費用歸集的合理性。
05高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
明確各高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的歸集分類依據(jù),并提供高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的證明材料,說明清晰,科學(xué)合理。
06研究開發(fā)活動
提供組織管理制度資料,以及項目立項、審批、驗收等相關(guān)文件。
07科技成果轉(zhuǎn)化能力
對每個科技成果項目的轉(zhuǎn)化形式給予說明,并提供相關(guān)的證明材料。
對于被抽查的企業(yè),需要做哪些準備?
01場地證明資料
包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、實地檢查地權(quán)屬證明資料(如核查場地租賃合同、自有物業(yè)證明或其他可證明場地使用權(quán)的證明)。如果租賃場地,還需提供近期的場地租金支付證明。
02當年申報材料
當年申報高新技術(shù)企業(yè)認定的申報書及相關(guān)附件材料。
03財務(wù)數(shù)據(jù)證明材料
高新技術(shù)企業(yè)認定時申報系統(tǒng)上傳的財務(wù)證明資料,如納稅申報表、年度審計報告、研發(fā)費專項審計報告、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專項審計報告、研發(fā)費輔助賬和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入證明等。
04配合人員
安排單位負責(zé)人(副總含以上)、技術(shù)人員、人事人員、財務(wù)人員和項目申報負責(zé)人陪同,配合考察工作。并按要求提供所需的資料和信息。
05現(xiàn)場準備
現(xiàn)場將對研發(fā)中心、研發(fā)設(shè)備進行參觀,請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準備。
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