我們在接觸質量管理體系標準時,經常看到過程方法,那么,什么是過程?什么是過程方法?過程方法又有什么作用呢?
過程
過程的含義很廣泛,所有工作都可以從過程入手進行分析。比如:宇宙、社會的變遷,自然現象,物理的、化學的的現象都是在一定的過程中發生、發展的。因此,過程是事物的共性,是過程方法和管理的系統方法的共同基礎。
按照ISO9000:2015標準的定義,過程是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。
過程方法
按照ISO9001:2015標準的要求,過程方法是系統地策劃質量管理體系所需的諸多過程,識別和確定這些過程的順序和相互作用,規定過程的運行方法和要求,控制過程運行,實現預期結果,并持續改進過程。
過程方法在IATF16949標準中運用得最為極致。國際汽車行動組織IATF發布了新的《汽車工業過程方法審核》的相關文件,要求所有IATF16949質量管理體系的第三方審核員,必須依據被審核組織所識別出的顧客導向過程來進行審核。
因此,每一家汽車企業在質量管理體系策劃的時候都必須認真地、充分地識別自己組織存在的顧客導向過程,并將其形成文件,同時按照IATF推薦的方法,畫出表達組織顧客導向過程的章魚圖。
運用PDCA循環(戴明環)管理也是一種過程方法。如果對每一個過程都應按PDCA循環實施閉環管理,將會極大地提升企業的管理水平。
閉環管理要求有始有終,直到實施的結果符合策劃中提出的過程目標為止。PDCA循環適用于各種過程,包括質量管理體系的“大過程”和具體作業的“小過程”。
在信息和科技高速發展的復雜的環境變化中,企業不僅要持續滿足要求,還要應對未來的發展需求和期望。因此,除日常的改進和持續改進,還應考慮其它形式的改進,如突破性的改變、創新和重組。
做好過程策劃是組織實施好整個過程的前提,在過程策劃中必須充分考慮到影響過程的諸因素并使其受控。策劃的重點是:
1)設定目標。確定過程目標時,應考慮到如何充分滿足顧客需求以及實現的可能性。
2)識別必需的過程,特別是體系中的(Customer Oriented Processes,簡稱COP)顧客導向過程及企業所需要的支持過程(Support Process,簡稱SP)和管理過程(MamagementProcess,簡稱MP),另外對制造過程中的關鍵過程和特殊過程也要識別,通過過程分析,根據所設定的目標,確立最簡捷而有效的流程,對其進行分類控制。在這里,識別多余的、非增值的、無效的工作過程,是特別具有實際意義的。
同時,應特別重視影響關鍵和重要特性的那些過程,做出重點控制的安排。為了實現從輸入到輸出的增值轉換,我們必須控制過程的輸入、輸出。為了減少輸出的波動必須嚴格控制輸入的波動,并應采取有效的措施排除干擾。
掌握關鍵過程的能力,對關鍵活動進行監視和測量是控制過程不偏離要求所必需的。為此,應獲取充分的數據、信息加以分析。同時應評估作業人員是否具有相應的能力。在策劃時,對這些監測活動做出安排。
識別過程的接口。一個過程與其他過程之間的相互銜接處,以及一個過程的若干職能部門之間都存在界面。在界面處應明確具體職責和權限(組織接口)的劃分。同時與過程相關的信息要能有效地傳遞。識別這些接口并加以控制,對于過程順利運行是十分重要的。
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