誠信管理體系認證證書企業申請條件及辦理流程如下:
一、申請條件
1. 依法注冊:必須是在中國大陸范圍內依法登記注冊的企業,具備合法的經營資格和法律地位,能提供有效的營業執照等證明文件。
2. 持續經營:近3年有主營業務收入,處于持續經營狀態,非即將關、停企業,確保企業有穩定的業務運營和經濟活動,具備實施誠信管理體系的基礎和能力。
3. 信用良好:企業無不良信用或違法違規行為記錄,包括在工商、稅務、金融、環保等各方面都無不良記錄,在市場經營活動中遵守法律法規和商業道德。
4. 建立體系:按照《GB/T 31950-2015企業誠信管理體系》的要求在組織內建立企業誠信管理體系,并實施運行至少3個月以上。
5. 內部審核和管理評審:至少完成一次內部審核,并進行了有效的管理評審,以證明企業對誠信管理體系的自我檢查和持續改進能力。
6. 合規經營:生產、加工的產品或提供的服務符合中華人民共和國相關法律、法規和有關規范的要求;一年內,未發生違反國家相關法律法規,未因負面情況受到相關監管部門處罰或媒體曝光,或未因負面情況而被其他相關認證機構撤銷管理體系認證證書。
誠信管理體系認證證書樣本
二、辦理流程
1. 前期準備
了解標準:企業需了解國家標準《GB/T 31950-2015企業誠信管理體系》的具體要求,明確誠信管理體系的原則、體系要求、評價方法等內容。
選擇機構:通過網絡搜索、咨詢行業協會或其他企業推薦等方式,選擇一家正規、專業,且在國家認監委備案的認證機構。
2. 提交申請
提交材料:向選定的認證機構提交認證申請,通常需提供法律地位的證明文件、多場所清單、行政許可證明、注冊驗資報告、審計報告、文件化信息等材料。
繳納費用:預審通過后,企業與認證機構簽訂認證合同,并按照合同約定繳納認證費用。
3. 審核階段
文件審核:認證機構對企業提交的申請材料和誠信管理體系文件進行初步審核,檢查文件的完整性、符合性和有效性,確定是否具備進行現場審核的條件。
現場審核:認證機構審核員到企業現場進行全面審查,對企業的誠信管理方針、目標、制度、流程等方面進行檢查,并與企業相關人員溝通交流,了解體系實際運行情況。
4. 認證決定
結果評定:認證機構根據審核結果進行審批,確定企業是否符合誠信管理體系認證要求,如存在不符合項,企業需進行整改,整改完成后再次提交審核。
備案發證:企業通過審核后,認證機構將認證結果報國家認監委備案,并頒發認證證書,證書可在國家認監委網站查詢。
5. 后期監督
定期審核:認證機構會在證書有效期內對企業進行定期監督審核,確保企業的誠信管理體系持續有效運行。
跟蹤調查:對企業誠信狀況進行跟蹤調查,若發現企業存在不符合認證要求的情況,會要求企業整改,情節嚴重的可能暫停或撤銷認證證書。
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