職責(zé)和權(quán)限(5.5)的規(guī)定方式?
一、在過(guò)程中加以規(guī)定:
1、規(guī)定過(guò)程中各活動(dòng)的主體;
2、規(guī)定過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)之間的接口方式和職責(zé)、權(quán)限;
3、規(guī)定過(guò)程與其他過(guò)程之間的接口方式和職責(zé)、權(quán)限。
二、通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃的形式:
1、規(guī)定項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)組成成員(項(xiàng)目責(zé)任人、項(xiàng)目的組織及角色);
2、規(guī)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各類人員的職責(zé)和權(quán)限;
3、規(guī)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的工作關(guān)系以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他職能或人員的工作關(guān)系。
三、采用形成文件的形式:
1、用文件規(guī)定職責(zé)和權(quán)限的做法被多數(shù)組織所采用;
2、對(duì)于組織的流程相對(duì)比較固定的情況采用正式文件規(guī)定便于管理;
3、對(duì)于需要明確職責(zé)和權(quán)限的流程接口部分采用正式的文件規(guī)定;
四、非正式形式:
1、小企業(yè)常用口頭溝通授權(quán)的形式規(guī)定職責(zé)和權(quán)限;
2、即使在一些大型組織中對(duì)于一些需要靈活處理的事項(xiàng)也常采用口頭授權(quán);
3、口頭授權(quán)常作為正式文件規(guī)定的補(bǔ)充或用于臨時(shí)處理一些事情的授權(quán);
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