在CMMI評(píng)估過(guò)程中,我們要積極準(zhǔn)備,冷靜考慮,不可顧此失彼,科學(xué)考慮,沉著應(yīng)戰(zhàn),方法得當(dāng),因此針對(duì)評(píng)估前后的步驟和過(guò)程,我們要思路清晰,考慮周詳,不要遺漏任何問(wèn)題,針對(duì)評(píng)估過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),要能夠識(shí)別和有應(yīng)對(duì)措施,做到有的放矢。
評(píng)估基本過(guò)程
評(píng)估組要求
正式評(píng)估據(jù)采集的基本方法
注意事項(xiàng):
1、后勤管理-關(guān)于主任評(píng)估師
主任評(píng)估師的迎接(機(jī)場(chǎng)或火車站迎接,最好有一位高管);
主任評(píng)估師的食宿(四星及以上標(biāo)準(zhǔn),飯菜切合主任評(píng)估師的口味);
主任評(píng)估師的接送(往返酒店);
評(píng)估過(guò)程中的茶水、咖啡和點(diǎn)心的提供;
主任評(píng)估師的禮品;
歡送主任評(píng)估師。
2、后勤管理-關(guān)于資源的準(zhǔn)備
評(píng)估專用會(huì)議室(足夠同時(shí)容納評(píng)估團(tuán)隊(duì)和訪談人員);
評(píng)估專用會(huì)議室要求是封閉的,以確保評(píng)估過(guò)程的保密性;
會(huì)議室中隨時(shí)網(wǎng)絡(luò)保證通暢(無(wú)線為主,有線網(wǎng)絡(luò)為備用;如需設(shè)置IP、密碼等提前規(guī)劃好);
會(huì)議室準(zhǔn)備足夠的插線板,保證評(píng)估小組的電腦夠用;
投影儀無(wú)故障,會(huì)議室中可投影;
提供白板、水筆、板擦;
準(zhǔn)備打印機(jī)、掃描儀、評(píng)估期間需要打印和掃面。(最好通過(guò)局域網(wǎng)可以打印);
評(píng)估過(guò)程中需要提供的紙質(zhì)文檔事先準(zhǔn)備齊全;
ATM小組每個(gè)人都需要筆記本電腦一臺(tái),并可以連接網(wǎng)絡(luò);
為ATM小組每個(gè)人準(zhǔn)備筆和紙,以便記錄訪談過(guò)程中的信息(評(píng)估結(jié)束后銷毀該記錄);
PIIDS表和文檔放到一臺(tái)共享的服務(wù)器上,保證所有評(píng)估小組成員可以訪問(wèn);
PIIDS表和文檔在另一臺(tái)服務(wù)器有備份,以備急需;
準(zhǔn)備足夠大的U盤,如果網(wǎng)絡(luò)不通可以用來(lái)拷貝文檔;
為每個(gè)訪談?wù)吆驮u(píng)估者準(zhǔn)備“簽到表”;
評(píng)估會(huì)議室的空調(diào)可用,包括周末,保證工作環(huán)境舒適;
每天晚上或早上整理評(píng)估會(huì)議室,保證會(huì)議室的整潔。
3、關(guān)于PIIDS表及文檔格式
PIIDS表鏈接必須可用
確保評(píng)估小組電腦可以打開(kāi)Word、Excel、Project、PPT、PDF等格式的文檔,并注意是否存在版本的兼容性問(wèn)題;如有特殊格式的文檔需要特殊的工具提前在評(píng)估小組電腦中安裝好或者轉(zhuǎn)換特殊格式為常用格式。
4、關(guān)于ATM
評(píng)估過(guò)程中,ATM與參與訪談人員的及時(shí)溝通;
每天評(píng)估結(jié)束后ATM與待訪談人員交流注意事項(xiàng)(必要時(shí));
訪談過(guò)程中,ATM提問(wèn)的技巧(如遇到被訪談?wù)邌?wèn)題答不上來(lái),根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶崾荆?br>
5、關(guān)于參加訪談人員
樹(shù)立通過(guò)評(píng)估的自信心;
評(píng)估前充分準(zhǔn)備,查漏補(bǔ)缺;
觀點(diǎn)一致(eg.某開(kāi)發(fā)人員說(shuō)我們只做部分代碼的測(cè)試,但是另一位開(kāi)發(fā)人員卻說(shuō)我們做全部代碼的測(cè)試);
注意回答問(wèn)題的停頓;
對(duì)答如流,思維縝密;
及時(shí)溝通(ATM、參與過(guò)訪談的人員及時(shí)將訪談中的問(wèn)題、體會(huì)與即將參與訪談人員交流)
6、ATM成員之間相互協(xié)作;
評(píng)估過(guò)程中,主任評(píng)估師將PA在ATM中分工,ATM需要相互協(xié)作;
ATM、被訪談?wù)吲c翻譯的配合;
充分表達(dá)和溝通;
ATM、被訪談?wù)吲c主任評(píng)估師的配合;
充分理解主任評(píng)估師的意圖;
ATM與組織級(jí)協(xié)調(diào)人的配合;
ATM及時(shí)與協(xié)調(diào)人溝通評(píng)估中的問(wèn)題;
對(duì)于缺乏的重要證據(jù),首先肯定我們擁有,稍后提供。并馬上通知協(xié)調(diào)人尋找證據(jù),確實(shí)缺少,馬上補(bǔ)充;
任何現(xiàn)補(bǔ)充的文檔都要注意文檔修改時(shí)間,不能有任何剛修改的痕跡。
7、評(píng)估中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn):
評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)weakness;
評(píng)估過(guò)程中與主任評(píng)估師就某個(gè)問(wèn)題的理解有偏差;
評(píng)估過(guò)程中與主任評(píng)估師的溝通有障礙;
未經(jīng)主任評(píng)估師允許而擅自離開(kāi)、遲到;
8、風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與減緩
如果發(fā)現(xiàn)weakness,ATM需要提供可能充分的資料,證明這個(gè)weakness對(duì)于該P(yáng)A目標(biāo)的達(dá)成無(wú)影響;所有ATM要積極發(fā)現(xiàn),發(fā)表自己的看法,意圖是證明Weakness對(duì)于該P(yáng)A目標(biāo)的達(dá)成無(wú)影響,但是不能讓主任評(píng)估師感覺(jué)到偏見(jiàn)。
ATM要積極表態(tài),要給主任評(píng)估師足夠的信心相信我們能夠改進(jìn)Weakness
傾聽(tīng)。明確主任評(píng)估師意圖,提供充分證據(jù);
充分與翻譯溝通,主動(dòng)與主任評(píng)估師溝通;
主任評(píng)估師有權(quán)終止評(píng)審
9、宣傳條幅:?jiǎn)?dòng)會(huì)有一條、評(píng)估結(jié)果發(fā)布會(huì)一條
條幅內(nèi)容:熱烈歡迎CMMI主任評(píng)估師蒞臨指導(dǎo)
熱烈慶祝公司通過(guò)CMMI-3評(píng)估
照相:評(píng)估結(jié)束后的合影留念
玩具都要辦理3C認(rèn)證嗎?如何理解和落實(shí)對(duì)體系有效性負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書 適用范圍及辦理?xiàng)l件流程國(guó)際業(yè)務(wù)一體化hse管理如何進(jìn)行機(jī)制和體制創(chuàng)新?ISO14001的環(huán)境因素的識(shí)別專利風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警費(fèi)用是多少?向CCEE申請(qǐng)CB測(cè)試證書的程序湛江怎樣辦理ISO質(zhì)量管理體系