依據(jù)新《專(zhuān)利代理管理辦法》第二十六條的規(guī)定，專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一)具有完全民事行為能力；
(二)取得專(zhuān)利代理師資格證；
(三)在專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)滿一年，但具有律師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷或者三年以上專(zhuān)利審查經(jīng)歷的人員除外；
(四)在專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)擔(dān)任合伙人、股東，或者與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同；
(五)能專(zhuān)職從事專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)。
符合前款所列全部條件之日為執(zhí)業(yè)之日。
專(zhuān)利代理師在取得專(zhuān)利代理師資格證書(shū)后在專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)備案實(shí)習(xí)滿一年（可累計(jì)），可申請(qǐng)執(zhí)業(yè)備案。附：專(zhuān)利代理師實(shí)習(xí)備案操作流程
首次執(zhí)業(yè)需要準(zhǔn)備的材料
1、《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》（2023年5月1日版）
2、彩色照片
3、身份證件掃描件
4、真實(shí)性承諾書(shū)
5、勞動(dòng)合同等（無(wú)勞動(dòng)合同使用聘用協(xié)議）
備案操作流程
首次執(zhí)業(yè)備案
須使用IE瀏覽器（如IE8）登錄專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)地址（http://dlgl.cnipa.gov.cn），打開(kāi)系統(tǒng)登錄界面，如下圖：
申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【執(zhí)業(yè)備案】，點(diǎn)擊菜單欄處的【首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)】，進(jìn)入首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)列表；
在首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)列表“查詢條件”處輸入要查詢的條件，點(diǎn)擊【查詢】
申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【執(zhí)業(yè)備案】，點(diǎn)擊菜單欄處的【首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)】，進(jìn)入首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)列表
點(diǎn)擊首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)列表處的【填寫(xiě)申請(qǐng)表】，跳轉(zhuǎn)首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)頁(yè)面
點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)代碼】處的下拉菜單，選擇機(jī)構(gòu)代碼，確認(rèn)其他信息，點(diǎn)擊【下一步】，跳轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)信息頁(yè)面
在實(shí)習(xí)信息頁(yè)面中填相關(guān)必填信息，點(diǎn)擊【下一步】
確認(rèn)機(jī)構(gòu)信息，并點(diǎn)擊【上傳】按鈕，選擇需要上傳的文件
點(diǎn)擊【提交】
常見(jiàn)問(wèn)題解答
問(wèn)題1.如何注冊(cè)和登陸專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)賬戶？
答：登錄國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)網(wǎng)站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶。
新注冊(cè)專(zhuān)利代理師個(gè)人賬戶的，請(qǐng)以本人的資格證號(hào)注冊(cè)賬戶。在2023年3月1日之前，已經(jīng)以專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)證號(hào)或者其他名稱(chēng)注冊(cè)、使用過(guò)專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)個(gè)人賬戶的，3月1日之后可以繼續(xù)使用。
問(wèn)題2.專(zhuān)利代理師進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案，需要通過(guò)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作嗎？
答：根據(jù)《專(zhuān)利代理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》）的有關(guān)規(guī)定，“依法進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案”既是專(zhuān)利代理師的義務(wù)，也是專(zhuān)利代理師的權(quán)利。為確保專(zhuān)利代理師依法及時(shí)備案，具體的執(zhí)業(yè)備案是由專(zhuān)利代理師本人，使用本人注冊(cè)的個(gè)人賬戶，通過(guò)專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)進(jìn)行操作的，不需要通過(guò)相關(guān)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。
問(wèn)題3. 目前正在專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的專(zhuān)利代理師，是否需要由于新《專(zhuān)利代理?xiàng)l例》的實(shí)施重新備案？
答：《條例》實(shí)行前已經(jīng)在專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的專(zhuān)利代理師，不需要由于新《條例》的實(shí)施，專(zhuān)門(mén)提出執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)。上述專(zhuān)利代理師將由專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)備案。上述代理師在《條例》施行前后的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷將連續(xù)計(jì)算。如需查詢本人的執(zhí)業(yè)備案情況，可以在登陸專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)后，在代理師信息中點(diǎn)擊“查看執(zhí)業(yè)備案證明”選項(xiàng)后，即可查看執(zhí)業(yè)備案證明。必要時(shí)，可以自行打印紙件。
問(wèn)題4.原執(zhí)業(yè)證已注銷(xiāo)的人員，再次執(zhí)業(yè)是否需要辦理執(zhí)業(yè)備案？
答：從原執(zhí)業(yè)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)離職，原執(zhí)業(yè)證已注銷(xiāo)的人員，如果再次執(zhí)業(yè)，并且與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)新簽訂了聘用協(xié)議等形式的勞動(dòng)合同，需要辦理執(zhí)業(yè)備案。
問(wèn)題5.首次執(zhí)業(yè)備案需要提交哪些材料？
答：提交符合要求的《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》以及彩色照片、身份證件、真實(shí)性承諾書(shū)、勞動(dòng)合同等材料。沒(méi)有勞動(dòng)合同的，可以使用聘用協(xié)議代替。
問(wèn)題6.如何獲得《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》？
答：首次執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)人，登錄國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)網(wǎng)站（http://dlgl.cnipa.gov.cn）的本人賬戶，下載并打印空白的《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》（2023年5月1日版本），按照要求進(jìn)行填寫(xiě)。申請(qǐng)人在兩個(gè)以上專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)習(xí)的，上述專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別如實(shí)填寫(xiě)《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》相應(yīng)內(nèi)容，就申請(qǐng)人的實(shí)習(xí)情況是否符合有關(guān)規(guī)定給予實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)。掃描后的《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》，通過(guò)專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)提交備案知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。
修訂后的《專(zhuān)利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據(jù)《專(zhuān)利代理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，專(zhuān)利代理師辦理首次執(zhí)業(yè)備案的，不再就上崗（實(shí)習(xí)）培訓(xùn)及其成績(jī)提出要求。
問(wèn)題7.實(shí)習(xí)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)與現(xiàn)在要執(zhí)業(yè)的機(jī)構(gòu)不是同一家專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)執(zhí)業(yè)備案嗎？
答：上述情形可以申請(qǐng)執(zhí)業(yè)備案。實(shí)習(xí)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)與執(zhí)業(yè)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)既可以是同一家專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)，也可以是不同的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)。
問(wèn)題8.專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)（辦事機(jī)構(gòu)）以自己的名義與專(zhuān)利代理師簽訂了勞動(dòng)合同，這樣的合同符合執(zhí)業(yè)備案的要求嗎？
答：《專(zhuān)利代理管理辦法》第十七條的規(guī)定，專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)不得以其單獨(dú)名義辦理專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)，其人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等由其所屬專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。根據(jù)上述規(guī)定，在辦理執(zhí)業(yè)備案的過(guò)程中，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)是專(zhuān)利代理師與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)簽訂的。
如果專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)明確授權(quán)允許分支機(jī)構(gòu)以自己的名義與專(zhuān)利代理師簽訂勞動(dòng)合同。作為例外的情形，此時(shí)，分支機(jī)構(gòu)與專(zhuān)利代理師簽訂的勞動(dòng)合同是符合執(zhí)業(yè)備案要求的。
問(wèn)題9.地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在系統(tǒng)中審核執(zhí)業(yè)備案資料，如何判斷申請(qǐng)人提交的備案申請(qǐng)是否屬于非首次執(zhí)業(yè)備案？
答：根據(jù)程序設(shè)計(jì)，專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)對(duì)申請(qǐng)人執(zhí)業(yè)備案的類(lèi)型進(jìn)行識(shí)別。
問(wèn)題10.注銷(xiāo)執(zhí)業(yè)備案需要提交哪些材料？
答：需要提交：注銷(xiāo)執(zhí)業(yè)備案承諾書(shū)，以及專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)出具的解聘證明。
問(wèn)題11.解聘證明有可以參考的模板嗎？
答：以下模板可供參考:
解聘證明
茲證明 李XX ，身份證號(hào): 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，專(zhuān)利代理師資格證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXX ，于 XXXX年X月X日 至 XXXX年X月X日 任職于 XXXXXXXXXXXXX專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu) 。現(xiàn)本單位與其于XXXX年X月X日終止了勞動(dòng)關(guān)系，該同志的離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢。特此證明。
被解聘人（簽字）： 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)（蓋章）
日期： 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：
日期：
問(wèn)題12.已取得在本省執(zhí)業(yè)的資格證（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省證），并完成實(shí)習(xí)等工作。隨后，取得了在全國(guó)范圍內(nèi)執(zhí)業(yè)的專(zhuān)利代理師資格證（以下簡(jiǎn)稱(chēng)全國(guó)證），辦理首次執(zhí)業(yè)備案時(shí)，《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》資格證一欄如何填寫(xiě)？
答：上述情形下，《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》資格證一欄的資格證號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)全國(guó)證號(hào)。獲取省證后的實(shí)習(xí)經(jīng)歷和執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，均可以連續(xù)計(jì)算。
問(wèn)題13.具有專(zhuān)利審查經(jīng)歷的人員，取得專(zhuān)利代理師資格證后，是否可以免于專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)，直接申請(qǐng)首次執(zhí)業(yè)備案，需要哪些相關(guān)材料？
答：依據(jù)有關(guān)規(guī)定。具有3年以上審查經(jīng)歷的人員，可以免于專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)。符合上述條件的人員，登錄專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》選項(xiàng)，上傳具有3年以上專(zhuān)利審查經(jīng)歷證明材料的電子件即可（上述證明材料應(yīng)加蓋原從事審查工作的單位或部門(mén)的印章），不必上傳《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專(zhuān)利工作的部門(mén)在進(jìn)行首次執(zhí)業(yè)備案審核時(shí)，對(duì)于已提交3年以上專(zhuān)利審查經(jīng)歷的證明材料的備案人員，可以認(rèn)為符合專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)的相關(guān)要求，不再要求其提供《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》。
專(zhuān)利審查經(jīng)歷證明
茲證明 李某某 ，身份證號(hào): 33XXXXXXXXXXXXXXXX ，該同志的離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢，專(zhuān)利審查經(jīng)歷已滿3年。本證明僅用于辦理專(zhuān)利代理執(zhí)業(yè)備案。
特此證明。
XX專(zhuān)利審查部門(mén)（蓋章）
日期：XXXX年XX年XX日
問(wèn)題14.取得專(zhuān)利代理師資格證的執(zhí)業(yè)律師，是否可以免于專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)，直接申請(qǐng)首次執(zhí)業(yè)備案，需要哪些相關(guān)材料？
答：依據(jù)有關(guān)規(guī)定。具有專(zhuān)利代理師資格證（或者專(zhuān)利代理師資格證）的執(zhí)業(yè)律師（通常稱(chēng)為雙證人員），可以免于專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)。符合上述條件的人員，登錄專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》選項(xiàng)，上傳律師執(zhí)業(yè)證明的電子件即可，不必上傳《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專(zhuān)利工作的部門(mén)在進(jìn)行首次執(zhí)業(yè)備案審核時(shí)，對(duì)于已提交律師執(zhí)業(yè)證明的雙證人員，可以認(rèn)為符合專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)的相關(guān)要求，不再要求其提供《專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》。
問(wèn)題15.在代理國(guó)防專(zhuān)利事務(wù)的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)利代理師如何執(zhí)業(yè)備案？
答：在代理國(guó)防專(zhuān)利事務(wù)的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)中執(zhí)業(yè)的專(zhuān)利代理師，應(yīng)當(dāng)通過(guò)專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)，向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專(zhuān)利工作的部門(mén)辦理執(zhí)業(yè)備案相關(guān)事宜。
問(wèn)題16. 省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專(zhuān)利工作的部門(mén)在審核專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)時(shí)，需要注意哪些環(huán)節(jié)？
答：修訂后的《專(zhuān)利代理管理辦法》自2023年5月1日起施行。根據(jù)《專(zhuān)利代理管理辦法》的關(guān)于專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)備案的相關(guān)規(guī)定，在審核工作中需要注意以下環(huán)節(jié):
一、專(zhuān)利代理師作為執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人）登錄專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)，填寫(xiě)執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)表，并上傳以下材料：
1.本人近期彩色照片；
2.本人身份證件；
3.申請(qǐng)材料真實(shí)性承諾書(shū)；
4.與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)簽訂的勞動(dòng)合同或體現(xiàn)股東、合伙人身份的材料。
首次辦理執(zhí)業(yè)備案的，申請(qǐng)人還應(yīng)當(dāng)提交實(shí)習(xí)滿一年且實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)合格的有關(guān)材料。申請(qǐng)人在兩個(gè)以上專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)先后進(jìn)行實(shí)習(xí)的，上述專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別就申請(qǐng)人的實(shí)習(xí)情況是否符合有關(guān)規(guī)定給予實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)。
二、省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專(zhuān)利工作的部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)審核部門(mén)）登錄專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)，對(duì)專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)（不含申請(qǐng)補(bǔ)正時(shí)間），完成審核工作。
三、經(jīng)審核部門(mén)審核，執(zhí)業(yè)備案申請(qǐng)各項(xiàng)材料齊全且形式上符合專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)備案相關(guān)規(guī)定的，專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)生成電子“執(zhí)業(yè)備案證明”，完成執(zhí)業(yè)備案工作，開(kāi)始計(jì)算執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。
審核部門(mén)認(rèn)為申請(qǐng)不符合有關(guān)規(guī)定的，向申請(qǐng)人提出補(bǔ)正要求。申請(qǐng)人不補(bǔ)正或者補(bǔ)正不符合要求的，審核部門(mén)通知其不予備案。
四、在審核期限內(nèi)，審核部門(mén)既未向申請(qǐng)人提出補(bǔ)正要求，也未告知其不予備案的，專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)默認(rèn)申請(qǐng)符合備案條件，自動(dòng)完成備案工作。


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