三體系認證的培訓、意識和能力程序
三體系認證的培訓、意識和能力程序1.1目的此程序的目的在于通過明確HSE管理業務所需的知識和技能,開展環境教育培訓,使環境HSE工作持續有效地進行。1.2適用范圍此程序適用于公司與HSE管理業務有關的職工的環境教育培訓和學習。1.3程序的起草、修改與審核、批準此程序的起草、修改由HSE推進小組撰稿,經環境管理者代表審核,由總經理批準后實施。1.4主要職責部門:各部門、HSE推進小組2.公司環境教育2.1公司環境管理組織圖中相關人員的培訓需求 表1 培訓內容 崗位HSE標準與本廠有關的法規培訓手冊及程序文件(含通用作業指導書)公司最高管理者○○EMM-1HSE管理者代表○○EMM-1;EMP-1~23HSE推進小組○○EMM-1;EMP-1~23部門負責人○○EMM-1;EMP-1~23部門HSE責任者○○EMM-1;EMP-1~23注:手冊及程序文件(含通用作業指導書)的起草者、傳閱者、審核者、批準者不包括在內。2.2各部門責任者、重要環境影響崗位人員及全員培訓需求 表2 培訓內容 崗位相關通用作業指導書相關部門作業指導書本崗位重大環境因素及管理方法3.2.3中內容部門HSE責任者○○○重大環境因素發生崗位人員○○○全員○表3崗位資格名稱化學危險品室內儲藏處化學危險品室內儲藏處責任者化學危險品使用處化學危險品使用處責任者危險廢物危險廢物責任者儲氣庫儲氣庫責任者環保設施(設備)環保設施(設備)責任者環境管理體系審核審核員XXXX集團禁止物質處理采購員廠區安全安全部各工序安全生產責任人特殊工序安全生產負責人員工健康安全責任人人事、行政部3.培訓計劃3.1公司HSE管理體系組織圖中的相關人員的培訓按表1中的培訓需求,由HSE推進小組實施培訓。HSE推進小組根據“簽到表”填寫“環境教育培訓記錄表”,由HSE管理者代表批準后,在HSE推進小組保管。3.2各部門責任者、重要環境影響發生崗位人員及全員培訓。3.2.1 各部門責任者的培訓A)各部門指定的責任者,填入“HSE部門責任者一覽表”中,經部門負責人批準后保管原件,復印件部門負責人簽名后,報HSE推進小組。B)部門責任者一覽表中所有人員,由部門EMS責任者按表2中培訓需求實施培訓,根據“簽到表”填寫“HSE教育培訓記錄表”,由部門負責人確認后,在各部門保管,需作資格認定的崗位人員(見表3),須填入“HSE資格認定者一覽表”中,經部門負責人批準后,在各部門保管。注:某項責任為部門HSE責任者時,可不必作教育培訓記錄及資格認定記錄。3.2.2重大環境影響發生崗位人員的培訓各部門重大環境影響發生崗位,填入“部門重要環境影響崗位一覽表”中,由各部門HSE責任者根據“重大環境因素一覽表”或按表2中培訓要求,在上崗前實施培訓,并按“簽到表”填寫“環境教育培訓記錄表”和“環境資格認定者一覽表”,經部門負責人批準后,在各部門保管。3.2.3全員培訓A)HSE推進小組通過公司宣傳畫、環境宣傳欄等方式向全體職員工宣傳主要的環境信息;各部門采用適當的方式對全體職員工進行HSE基礎知識的培訓,提高他們的環境意識,促使他們積極參與環境改善活動。B)各部門負責人和HSE責任者,在各部門的早會上或部門內教育時,傳達下列環境信息,并確認全體員工能理解并實施:a)要達到可持續發展的目標,滿足HSE環境管理體系要求,就必須遵守環境方針、程序、作業指導書等環境管理體系文件要求;b)各部門重大、較重大環境因素及其管理方法,并說明按規定的管理方法做,在環境上有什么樣的好處;c)部門環境管理組織及職責,部門環境管理目標、指標實施方案,應急響應時的要求,如火災時報警、逃生方法等;d)偏離規定運行程序時,將會導致達不成目標、污染環境的后果,最終背離環境方針。上述培訓活動應留下簽到記錄,培訓內容記錄在“環境教育培訓記錄表”中。3.2.4對在廠區內作業的承包方的培訓要求見“供方及承包方管理程序”。3.2.5公司內部環境審核員的培訓A)委托咨詢公司進行培訓。B)培訓結束時以考試等形式評價培訓結果,記錄合格者。C)為了保持內部環境審核員的能力, HSE推進小組在每次內審前根據需要組織內審員審核研討會,可能時,將派到外部去參加相關學習。4.新入廠職員工、人員變動、程序文件變動時的培訓 HSE推進小組、各部門在下列情況,要及時按上述3規定的培訓要求,培訓相應人員: A)新入廠職員工,由所在部門在一個月內負責培訓。培訓要求同3.2.3(B)。 B)當部門負責人、EMS責任者變動時,由HSE推進小組在1個月內進行培訓,培訓要求同3.1。 C)部門責任者變動時,由部門HSE責任者對其實施培訓,培訓要求同3.2.1。 D)重大環境因素發生崗位人員變動時,由部門EMS責任者在其上崗前實施培訓,培訓要求同3.2.2。 E)文件變動時:文件實施前,由HSE推進小組組織對各部門負責人、HSE責任者進行培訓;各部門責任者的培訓由各部門HSE責任者實施。培訓要求分別同3.1,3.2.1。5.取得資格工作的開展A)各部門HSE責任者,對表2中確定的作業人員和重大環境因素發生崗位人員,按相關程序、作業指導書培訓后,進行考核。確認能勝任工作后,作資格認定,將合格者登記在“環境資格認定者一覽表”中。B)審核員 審核員的資格認定方法,見“HSE管理體系審核程序”。6.相關記錄 簽到表 環境教育培訓記錄表 部門責任者一覽表 部門重大環境因素崗位一覽表 環境資格認定者一覽表 7.相關文件 環境因素識別與評價程序供方及承包方管理程序 環境管理體系審核程序
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