ISO三體系證書(通常包括ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系和ISO45001職業健康安全管理體系)到期后的審核重新認證流程大致如下:
一、提前準備
提交申請:在證書到期前,企業應至少提前3個月向認證機構提出復評(重新認證)申請,填寫并提交相關申請表格及必要的資料。
文件準備:確保企業的體系文件(如質量手冊、程序文件等)是最新的,并已按照標準要求進行了必要的更新和完善。
二、審核準備與策劃
審核準備:認證機構會對企業進行審核前的準備工作,包括評估企業的體系文件、制定審核計劃等。
內部審核:在外部審核之前,企業應進行內部審核,確保體系運行的有效性和符合性。
三、現場審核
審核實施:審核員會對企業進行現場審核,評估企業的ISO體系是否符合標準要求。審核內容通常包括管理體系、過程控制、文件記錄等方面。審核方式可能包括訪談、文件記錄檢查、現場觀察等。
不符合項整改:如果審核過程中發現不符合項,企業需要制定整改計劃并在規定時間內完成整改。整改完成后,應向認證機構提交整改報告。
四、審核報告與認證決定
審核報告:審核員根據審核結果編寫審核報告,報告將包括對企業ISO體系的評價和建議。
認證決定:認證機構根據審核報告和其他相關信息,做出是否給予重新認證的決定。
五、頒發新證書
如果認證決定是肯定的,企業將獲得新的ISO體系證書,證書的有效期通常為三年。
六、持續監督與改進
在新證書的有效期內,企業通常需要接受認證機構的定期監督審核(如每年一次),以確保體系的持續有效性和符合性。
企業應持續改進和完善ISO體系,以確保其有效性和適應性。
需要注意的是,具體的審核重新認證流程可能會因認證機構、企業規模、行業特點等因素而有所不同。因此,企業在申請重新認證前,應仔細了解并遵循認證機構的具體要求和流程。
此外,隨著ISO標準的不斷更新和修訂,企業在申請重新認證時還需關注標準的變化情況,并確保企業的體系文件和運行實踐符合最新的標準要求。
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