最近幾年申請ISO體系認(rèn)證的企業(yè)逐漸增多，其中有不少的企業(yè)會選擇申請ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，但還是有的企業(yè)對ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的了解不多，于是就想要了解ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證是如何文件的發(fā)放和更改，感興趣的話就跟小編一起去看看吧。
ISO9001認(rèn)證中文件的發(fā)放、使用
1、文件分為受控文件和非受控文件，行政部負(fù)責(zé)編制ISO9000認(rèn)證受控文件清單，其中受控的手冊和程序文件應(yīng)加蓋“受控章”并編“受控號”，安裝ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
2、所有文件均由行政部負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍，包括手冊、程序、各種管理規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)，并編制《文件發(fā)放/回收記錄》。
ISO9000認(rèn)證文件和資料的更改
1、文件和資料的更改，應(yīng)由申請更改部門填《文件更改審批單》說明更
改理由，報該文件原審批部門進(jìn)行審批，特殊情況需指定他人審批時，應(yīng)向其提供審批所需的背景資料。
2、文控員按《文件更改審批單》要求，對各收文部門的相應(yīng)文件進(jìn)行更
改或更換，收回作廢文件并在發(fā)放單中加以記錄。
3、文件經(jīng)多次更改或使用超過三年時應(yīng)對文件進(jìn)行更新，受控文件在發(fā)放新版本的同時，應(yīng)從所有發(fā)布和使用場所及時收回作廢或撤消失效文件，以防止誤用。需要保留作廢文件時，須在文件首頁上注明“作廢保留”加以標(biāo)識。


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