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ISO9001體系客戶服務控制程序

發布時間:2025-04-28 點擊:35
ISO9001體系客戶服務控制程序
1.0目的:確保及時了解客戶的要求、意見、讓公司的服務滿足客戶要求,并確保能夠及時有效地獲得客戶的滿意度情況,及時的采取措施使得顧客滿意。2.0范圍:適應于公司所有客戶之管理。3.0職責:3.1 銷售部:a)負責對客戶聯絡,溝通組織處理客戶投訴和抱怨,負責保存相關服務記錄。b)負責組織對客戶滿意程度進行調查,統計客戶滿意.3.2品質部:負責分析客戶反饋信息,確定責任部門并監督實施。4.0定義:(略)5.0內容:5.1銷售部負責建立《客戶一覽表》記錄客戶的名稱、地址及需求產品等信息;5.2客戶的投訴處理依據《糾正和預防措施控制程序》實施;5.3客戶滿意度調查:5.3.1銷售部每年向主要客戶發出《客戶滿意度調查表》進行滿意度調查。5.3.2銷售部根據客戶口頭反饋的信息(銷售部須詳細填寫《客戶滿意度調查表》)或客戶回傳的《客戶滿意度調查表》進行分析統計,填寫《客戶滿意度統計表》。5.3.3調查評分(含)70分以上為滿意。對客戶的不滿意事項,有關部門要進行分析,提出改善方案,具體依據《糾正和預防措施控制程序》實施。5.4客戶要求評審:在客戶提出要求或下訂單時,在承諾客戶之前,必須進行評審,確保本公司有能力滿足客戶要求,具體參見《訂單評審控制程序》實施。5.5客戶退貨時,退貨品由質檢部依據《監視和測量控制程序》重新檢驗。6.0參考文件:6.1《糾正和預防措施控制程序》6.2《訂單評審控制程序》6.3《監視和測量控制程序》7.0附件:7.1《客戶一覽表》7.2《客戶滿意度調查表》7.3《客戶滿意度統計表》

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