內(nèi)部審核是檢驗質(zhì)量管理體系運行績效的有效方法,它為有效的管理評審和糾正、預(yù)防措施提供信息,其目的是證實組織的管理體系運行是否有效,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。那么為什么要進(jìn)行全面體系內(nèi)審呢?小編帶大家一起來了解一下吧!
為什么要進(jìn)行全面體系內(nèi)審
內(nèi)部審核主要目的:檢查公司質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、檢驗、銷售等活動的運行是否與公司的文件規(guī)定相符,通過修改文件或改進(jìn)公司各項活動的運作,從而使企業(yè)的各項管理順暢,逐步提高公司的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。
關(guān)于財務(wù)的內(nèi)審:內(nèi)審目的:“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),其目標(biāo)在于增加價值并改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過一套系統(tǒng)、規(guī)范的方法評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,以幫助組織達(dá)到目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn):
1、內(nèi)部審計師有時被要求為他們曾經(jīng)負(fù)責(zé)的或提供過保證服務(wù)的運營領(lǐng)域提供咨詢服務(wù)。在開展服務(wù)前,審計執(zhí)行主管應(yīng)該核實董事會已經(jīng)理解并批準(zhǔn)提供咨詢服務(wù)的概念。一旦獲得批準(zhǔn),就應(yīng)該修改內(nèi)部審計章程,規(guī)定開展咨詢服務(wù)的權(quán)力和責(zé)任,并制定相關(guān)的政策和程序。
2、內(nèi)部審計師應(yīng)該在得出結(jié)論并向管理層提出建議時維護(hù)其獨立性。如果在咨詢服務(wù)開始之前就存在、或者在服務(wù)過程中發(fā)生損害獨立性或客觀性的情況,內(nèi)部審計師應(yīng)該馬上向管理層披露。
3、如果在開展正式咨詢業(yè)務(wù)后的一年內(nèi)又對同一領(lǐng)域提供保證性服務(wù),內(nèi)部審計師的獨立性和客觀性就會受到損害。可以通過以下措施來盡量降低不良影響:分配不同的審計師對同一領(lǐng)域開展不同的業(yè)務(wù)、建立獨立的管理和監(jiān)督機(jī)制、為項目的不同結(jié)果確定獨立的責(zé)任機(jī)制、披露假設(shè)的損害情況。管理層應(yīng)該負(fù)責(zé)接受和實施這些建議。
4、在涉及持續(xù)性的咨詢業(yè)務(wù)時,內(nèi)部審計師應(yīng)該格外小心,以避免不恰當(dāng)?shù)鼗蛟跓o意中承擔(dān)咨詢業(yè)務(wù)的最初目標(biāo)和范圍中都沒有提及的管理責(zé)任關(guān)于質(zhì)量的內(nèi)審:內(nèi)審的目的1. 確定質(zhì)量管理體系與審核準(zhǔn)則的符合程度;
體系內(nèi)審的大致流程是怎樣的
1、審核策劃按照內(nèi)審程序規(guī)定,制定年度審核計劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長制定專項審核活動計劃,準(zhǔn)備審核工作文件,通知審核。
工作文件的準(zhǔn)備主要是指審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件、現(xiàn)場審核記錄、不合格報告等。
標(biāo)準(zhǔn)和文件必須是有效版本,必須已在現(xiàn)場實施。
通知審核是審核組向受審核方通知具體的審核日期、安排和要求。必要時審核方應(yīng)準(zhǔn)備基本情況的介紹。
2、審核實施以首次會議開始現(xiàn)場審核。審核員運用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開具不合格項報告,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。
審核組長應(yīng)實施審核的全過程控制。
3、審核報告現(xiàn)場審核結(jié)束后,應(yīng)提交審核報告。報告內(nèi)容包括:審核報告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出,確認(rèn)和分層分步實施的要求。
4、跟蹤審核應(yīng)加強(qiáng)對審核后的區(qū)域、過程的實施及糾正情況進(jìn)行跟蹤審核,并在緊接著的下一次審核時,對措施的實施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評價,寫入報告。審核分類:按質(zhì)量體系審核的目的和審核人員的立場不同,質(zhì)量體系審核可以分為內(nèi)部質(zhì)量體系審核和外部質(zhì)量體系審核。1、內(nèi)部質(zhì)量體系審核是以組織的名義,由組織內(nèi)部人員或適當(dāng)聘請外部專家協(xié)助參與,對組織自身的質(zhì)量體系所進(jìn)行的審核,也稱第一方審核。
5、外部質(zhì)量體系審核是組織以外的人員或機(jī)構(gòu)對組織的質(zhì)量體系進(jìn)行的審核,又可分為合同環(huán)境下需方對供方質(zhì)量體系的審核(第二方審核)和獨立的第三方機(jī)構(gòu)實施的審核(第三方審核)。
綜上所述,我們可以知道全面審核內(nèi)審檢查公司質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的采購、生產(chǎn)、檢驗、銷售等活動的運行是否與公司的文件規(guī)定相符,小編還整理了有關(guān)體系內(nèi)審的大致流程是怎樣的,希望以上的信息對有需要的企業(yè)有所幫助!
問:內(nèi)部審核是什么意思?
答;內(nèi)部審核是檢驗質(zhì)量管理體系運行績效的有效方法,是推動持續(xù)改進(jìn)的動力,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,審核的對象是組織自己的管理體系,驗證組織的管理體系是否持續(xù)的滿足規(guī)定的要求并且正在運行。
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