以hse管理體系外審形式開展的內(nèi)審具有哪些特點(diǎn)？
發(fā)布時(shí)間：2025-04-18 點(diǎn)擊：46
以hse管理體系外審形式開展的內(nèi)審具有哪些特點(diǎn)？
對(duì)于企業(yè)來說，定期開展有效的hse管理體系內(nèi)審可幫助企業(yè)及時(shí)查找體系漏洞，保障體系穩(wěn)定運(yùn)行。然而在實(shí)際操作過程中，內(nèi)審人員往往由于時(shí)間成本、主觀因素等限制，導(dǎo)致hse管理體系內(nèi)審效果并不太理想。基于這些原因，部分企業(yè)開始采用hse管理體系外審的形式來開展內(nèi)審，以確保體系審核的高質(zhì)量。通常，這種方式主要具有以下特點(diǎn)：
1、按外審模式開展內(nèi)審，迎審單位能充分重視審核工作，有利于hse管理體系的借勢(shì)推動(dòng)
以往內(nèi)審多由各單位管理人員組成審核組，審核人員與被審人員相互熟悉，迎審單位準(zhǔn)備多不充分，hse管理體系審核帶動(dòng)效果較差。以外審形式開展內(nèi)審全部采用外請(qǐng)審核員的作法，審核中嚴(yán)格按外審程序進(jìn)行，各迎審單位充分重視。各審核現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備較充分，上到領(lǐng)導(dǎo)，下到基層崗位員都認(rèn)真對(duì)待審核中提出的各項(xiàng)問題，最大程度發(fā)揮了內(nèi)審的推動(dòng)作用，比如在審核基層二級(jí)單位中，以往組織的內(nèi)審一般出面接待是管理者代表，在以外審形式開展內(nèi)審中，各基層單位大部分都由最高管理者出面接待，受審核方迎審人員也比以往全面、具體，審核中發(fā)現(xiàn)的問題能第一時(shí)間獲知，為hse管理體系的改進(jìn)和審核效果的推動(dòng)提供了保障。
2、審核員整體素質(zhì)高，站在第三方的角度能對(duì)hse管理體系做出客觀公正的評(píng)價(jià)
由于外請(qǐng)審核員站在第三方，以客觀公正的態(tài)度觀察hse管理體系建設(shè)，能發(fā)現(xiàn)以往審核中經(jīng)常忽略的問題，清除了hse管理體系運(yùn)行中的死角，為hse管理體系改進(jìn)創(chuàng)造更大空間。如審核中審核員多次提到各單位手冊(cè)職責(zé)分配不清，主辦、協(xié)辦關(guān)系不明確，紅頭文件發(fā)布前不經(jīng)過相關(guān)部門會(huì)簽，評(píng)審不充分等，而這都是以往內(nèi)審中經(jīng)常被忽略的地方。同時(shí)，由于外請(qǐng)審核員工作關(guān)系不在企業(yè)，與受審核單位人員沒有往來關(guān)系，審核過程中不必礙于情面，審核能夠更加深入。
3、通過審核員與受審核單位人員進(jìn)行交流，能引入一些好的做法和管理思維，有利于hse管理體系完善和提高
在審核準(zhǔn)備會(huì)議上就對(duì)審核員提出邊審核邊咨詢的要求，審核中各審核員與迎審人員能就hse管理體系建設(shè)，日常工作管理等問題進(jìn)行廣泛交流，審核員將一些其它企業(yè)好的做法介紹給受審核單位，受審核單位也能就hse管理體系運(yùn)行過程中遇到的一些困惑問題向?qū)徍藛T咨詢，經(jīng)過審核人員的點(diǎn)撥一些hse管理體系運(yùn)行中的誤區(qū)得到糾正，hse管理體系漸顯良性循環(huán)。
4、外請(qǐng)審核員為公司各單位hse管理體系管理人員騰出了時(shí)間，使他們能集中精力進(jìn)行審核的準(zhǔn)備和hse管理體系改進(jìn)工作
由于這些管理人員不參與企業(yè)hse管理體系審核，能全過程陪同審核，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題能掌握第一手資料，在下步不符合項(xiàng)關(guān)閉和hse管理體系改進(jìn)中能有針對(duì)性的制定方案并實(shí)施，有利于hse管理體系的改進(jìn)和運(yùn)行。
總之，以外審形式開展內(nèi)審，不僅有利于企業(yè)借勢(shì)推動(dòng)hse管理體系的落實(shí)、客觀查找改善體系問題，還能幫助企業(yè)節(jié)省hse管理體系管理人員審核時(shí)間，進(jìn)一步提升內(nèi)審員素質(zhì)及內(nèi)審效果。
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1、按外審模式開展內(nèi)審，迎審單位能充分重視審核工作，有利于hse管理體系的借勢(shì)推動(dòng)
以往內(nèi)審多由各單位管理人員組成審核組，審核人員與被審人員相互熟悉，迎審單位準(zhǔn)備多不充分，hse管理體系審核帶動(dòng)效果較差。以外審形式開展內(nèi)審全部采用外請(qǐng)審核員的作法，審核中嚴(yán)格按外審程序進(jìn)行，各迎審單位充分重視。各審核現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備較充分，上到領(lǐng)導(dǎo)，下到基層崗位員都認(rèn)真對(duì)待審核中提出的各項(xiàng)問題，最大程度發(fā)揮了內(nèi)審的推動(dòng)作用，比如在審核基層二級(jí)單位中，以往組織的內(nèi)審一般出面接待是管理者代表，在以外審形式開展內(nèi)審中，各基層單位大部分都由最高管理者出面接待，受審核方迎審人員也比以往全面、具體，審核中發(fā)現(xiàn)的問題能第一時(shí)間獲知，為hse管理體系的改進(jìn)和審核效果的推動(dòng)提供了保障。
2、審核員整體素質(zhì)高，站在第三方的角度能對(duì)hse管理體系做出客觀公正的評(píng)價(jià)
由于外請(qǐng)審核員站在第三方，以客觀公正的態(tài)度觀察hse管理體系建設(shè)，能發(fā)現(xiàn)以往審核中經(jīng)常忽略的問題，清除了hse管理體系運(yùn)行中的死角，為hse管理體系改進(jìn)創(chuàng)造更大空間。如審核中審核員多次提到各單位手冊(cè)職責(zé)分配不清，主辦、協(xié)辦關(guān)系不明確，紅頭文件發(fā)布前不經(jīng)過相關(guān)部門會(huì)簽，評(píng)審不充分等，而這都是以往內(nèi)審中經(jīng)常被忽略的地方。同時(shí)，由于外請(qǐng)審核員工作關(guān)系不在企業(yè)，與受審核單位人員沒有往來關(guān)系，審核過程中不必礙于情面，審核能夠更加深入。
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