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ISO/IEC 17025現(xiàn)場評審常見不符合分析——檢測或校準(zhǔn)物品的處置

發(fā)布時(shí)間:2025-08-11 點(diǎn)擊:3
實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審的依據(jù)是什么?常見的現(xiàn)場評審不符合項(xiàng)有哪些?實(shí)驗(yàn)室容易忽視的問題和誤區(qū)有哪些?對此,CNAS相關(guān)專家對實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審常見不符合項(xiàng)作了一個(gè)全面的分析。本次分析的是過程要求中關(guān)于“檢測或校準(zhǔn)物品的處置”部分的內(nèi)容。
現(xiàn)場評審常見不符合項(xiàng)分析
解讀:
——檢測或校準(zhǔn)物品的處置,是實(shí)驗(yàn)室活動過程中的重要環(huán)節(jié)。本條款要求實(shí)驗(yàn)室要有物品運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、存儲、保留、處理或歸還的程序,該程序還應(yīng)包括保護(hù)物品安全、完整和保護(hù)實(shí)驗(yàn)室與客戶利益需要的所有規(guī)定。安全是指要避免物品變質(zhì)、污染、丟失或損壞,完整既包括物品檢測特性完整,也包括物品能使檢測過程完整,并且要保護(hù)客戶的機(jī)密和對物品的所有權(quán)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)遵守隨物品提供的操作說明,不能隨意偏離。
——檢測或校準(zhǔn)物品的管理并不是孤立的,與其他要素密切相關(guān),管理的目的是要保證實(shí)驗(yàn)室活動有效性,避免由于實(shí)驗(yàn)室對物品管理的疏漏,影響實(shí)驗(yàn)室活動,損害客戶利益,因此實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行其他條款時(shí)也應(yīng)同時(shí)考慮物品管理的要求,如7.1合同評審、7.3抽樣等,使整個(gè)管理過程不間斷。
——過去我國習(xí)慣于將樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,從樣品中抽取所需數(shù)量用于實(shí)驗(yàn)室活動(也有的稱做分樣),是按樣品管理進(jìn)行控制,但新版準(zhǔn)則已經(jīng)明確,這種行為也是抽樣的一種,應(yīng)按7.3抽樣進(jìn)行管理。
——CNAS-CL01-G001對本條款也有補(bǔ)充:“7.4.1 已檢測或校準(zhǔn)過的樣品處理程序應(yīng)保障客戶的信息安全,確保客戶的所有權(quán)和專利權(quán)。適當(dāng)時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在合同評審時(shí)明確對樣品的處理方式。”
解析:
留樣的目的是為了在需要時(shí)重新進(jìn)行檢測,做過化學(xué)檢測的樣品在檢測過程中會添加一些化學(xué)試劑,這些添加在樣品貯存過程中,可能會對樣品造成污染,在這種情況下,檢測過的樣品是不適宜作為留樣保存的。
解讀:
——本條款內(nèi)容涉及4層含義:
—— 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立物品標(biāo)識系統(tǒng)。
—— 物品在實(shí)驗(yàn)室期間應(yīng)一直保留其標(biāo)識。
—— 標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)確保物品無論在實(shí)物上、記錄中或其他文件中都不被混淆。
—— 適當(dāng)時(shí)標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)包含物品的進(jìn)一步細(xì)分和物品的傳遞。
——檢測或校準(zhǔn)物品的標(biāo)識系統(tǒng),既包括樣品唯一性編號標(biāo)識,也包括必要的樣品在實(shí)驗(yàn)室流轉(zhuǎn)中的狀態(tài)標(biāo)識,適用時(shí)還包括樣品群組的細(xì)分和樣品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部甚至外部(如分包)的傳遞。
——檢測或校準(zhǔn)物品從進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室為其賦予標(biāo)識,一直到物品被客戶取走或被實(shí)驗(yàn)室處理,其標(biāo)識應(yīng)始終伴隨物品,即使物品需要流轉(zhuǎn)至外部機(jī)構(gòu)(如分包),該物品也應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)識,以免與其他物品混淆。
——物品標(biāo)識的目的就是為了避免混淆,因此實(shí)驗(yàn)室在設(shè)計(jì)和使用物品標(biāo)識系統(tǒng)時(shí),應(yīng)能確保該物品無論是在實(shí)物上,還是在涉及的記錄或其他文件中被提及時(shí),都能不與其他物品發(fā)生混淆。
——當(dāng)一個(gè)物品在實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動中需要按順序分做不同試驗(yàn),或一個(gè)物品需要被拆分為多個(gè)部分分別進(jìn)行試驗(yàn),或一組物品分做不同試驗(yàn)等情況時(shí),標(biāo)識系統(tǒng)也應(yīng)進(jìn)行細(xì)分,以避免物品在流轉(zhuǎn)中發(fā)生混淆。
——實(shí)驗(yàn)室在設(shè)計(jì)和使用物品標(biāo)識時(shí)應(yīng)考慮全面,某些細(xì)節(jié)的忽略就有可能使標(biāo)識系統(tǒng)失效,CNAS-CL01-G001規(guī)定“7.4.2 通常情況下,樣品標(biāo)識不應(yīng)粘貼在容易與盛裝樣品容器分離的部件上,如容器蓋,因其可能會導(dǎo)致樣品的混淆。”
解析:
該問題有兩種可能:一是實(shí)驗(yàn)室未建立標(biāo)識系統(tǒng)或規(guī)定不清晰,造成使用中標(biāo)識混亂,各自為政。另一種是實(shí)驗(yàn)室有清晰的標(biāo)識規(guī)定,但人員因各種原因未按規(guī)定操作。無論哪種情況,樣品標(biāo)識出現(xiàn)問題,都容易造成樣品混淆,最終影響到檢測結(jié)果的有效性。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)查找原因,制修訂文件,或采取措施規(guī)范人員操作,避免問題再次發(fā)生。
雖然準(zhǔn)則沒有明確要求實(shí)驗(yàn)室要有文件化的標(biāo)識體系,但從應(yīng)用實(shí)踐來看實(shí)驗(yàn)室就物品的標(biāo)識系統(tǒng)建立文件,清晰規(guī)定各項(xiàng)操作,如編號規(guī)則、檢測狀態(tài)等,是保證標(biāo)識系統(tǒng)能得到控制的有效方式。


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