銷售行業(yè)的三體系認證是比較好做的,因為銷售行業(yè)的涉及到了產(chǎn)品的售后服務(wù)和采購等等,那么當企業(yè)圍繞著一個產(chǎn)品的銷售這個范圍去做ISO認證的時候,這個企業(yè)除了要提供最基本的體系資料外,還要提供哪些材料呢?今天就讓我們一起來看看吧。
至少三份銷售合同
比如說客戶認證的范圍是污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的銷售,那么客戶需要污水處理設(shè)備銷售合同至少1份,廢氣處理設(shè)備銷售合同至少1份,再隨意來一份相關(guān)銷售合同即可。
至少三份銷售合同的采購合同
同樣需要至少3份,同時收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件。
營業(yè)執(zhí)照、許可證等等,如果是特種勞動防護用品生產(chǎn)單位,他們必需要有生產(chǎn)許可證,安全帽必需收集3C報告等 。
注意事項
一、銷售合同和采購合同簽訂的時間在一年以內(nèi),最好發(fā)生在體系運行期間。
二、銷售的什么產(chǎn)品,采購的就是什么產(chǎn)品,比如銷售的是污水處理設(shè)備,提供的采購合同不能是生產(chǎn)污水處理設(shè)備的原材料。采購合同必須和銷售合同一一對應(yīng)。
三、提供采購計劃若有時,入庫在單據(jù)或簽收憑證。圍繞銷售合同進行。
四、提供出庫記錄,圍繞銷售合同進行,同時應(yīng)有顧客簽收的記錄信息。注意,公司如果是采用從供應(yīng)商手里直接將貨交到顧客手里的形式,那則會是供應(yīng)商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息,同時時間邏輯要匹配。
五、提供員工工傷社保繳費證明,在社保局打印,提前網(wǎng)上申請,需要3天左右才能出來,也可以到社保局現(xiàn)場打印。
六、提供若干勞動合同,企業(yè)蓋章,員工簽字。合同合理,不可違背《中華人民共和國勞動法》。
七、提供員工體檢報告一若有時,若沒有請說明一下情況。
八、說明一下公司員工目前有哪些福利,如高溫補貼、餐補、生日補、節(jié)日聚餐、意外險.
九、辦公現(xiàn)場/倉庫現(xiàn)場/銷售運輸過程等環(huán)節(jié)的照片或視頻、若自已涉及車輛,則提供車輛運營證、駕駛?cè)藛T駕駛證、車輛保險購買憑證………若不涉及就算了.
十、運輸是哪個進行?是自已運輸還是包給物流公司運輸還是供應(yīng)商直接運輸。
一些設(shè)備可能存在安裝等售后服務(wù)
1.只銷售不售后,則不需要提供任何東西。
2.只銷售,供應(yīng)商負責售后,則不需要提供任何東西,但是最好在采購合同中明確寫明供應(yīng)商售后。
3.銷售且售后,需要提供至少一個多現(xiàn)場、資質(zhì)許可范圍內(nèi)的還需要提供相關(guān)資質(zhì),操作人員需持有資格證書。
4.銷售且售后,但是售后為外包,企業(yè)需要提供外包合同,收集外包方的相關(guān)資質(zhì)。
以上就是銷售行業(yè)在做ISO認證的時候需要另外提供的審核材料以及在提供審核材料的時候的注意事項,如果我們在認證過程中有其他的任何問題,可以及時與我們?nèi)〉寐?lián)系,會有專業(yè)的顧問給您解答相關(guān)問題,期待您的來電咨詢。
ISO31000風險管理體系的實施周期是多久瑞士商標申請如何“躲坑”?呼倫貝爾ISO14001認證確定環(huán)境因素有關(guān)的方法選擇活動ISO20000認證標志使用規(guī)范OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系程序文件概述部分內(nèi)容工作現(xiàn)場(新5S)檢查評比辦法!膠帶saber認證QM認證COC認證iso14000認證環(huán)境因素識別與評價中常見問題