認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮，關于證書年審，你了解多少?
什么是年審，年審真的有必要嗎?
對于企業來說，證書年審是必不可少的一環。
目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等認證，證書的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業一樣，獲證企業每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。
通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。
添加認證標簽，能夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門坎”。
如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷，企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。
心存僥幸 因小失大
很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法。
認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證，其實這是有很大風險的。
因為根據中國認證認可相關條例規定，如果認證證書被撤銷，企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?
1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。
2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里證優客已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：
常見審查點
1.供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
2.生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
3.技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4.品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
6.市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
看到這里，大家可能會覺得年審比較繁瑣，其實不然，證優客提供的專業一站式服務能夠極大地節省企業的人力物力，年審原來也可以如此簡單!
對企業來說，沒有通過年審就意味著可能失去寶貴的投標機會，從而影響自身發展。年審費這點小錢與企業利益相比堪稱是九牛一毛，老板們大可不必因小失大，在沖向首富的道路上自己給自己挖坑。
最后，認證小編祝大家順利通過年審，財源廣進，日進斗金!


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