一體化管理下的hse管理體系的內容是什么?
隨著企業的發展壯大,諸如ISO90001質量管理體系、hse管理體系、ERP、安全標準化等管理系統的實施,大大推進了現代企業管理改革的步伐。但是各個體系之間的重復和矛盾,也一定程度上制約著企業的進一步發展和提高。所以,對基層管理體系進行整合優化,化繁為簡,意義重大。具體來說,一體化管理下的hse管理體系的內容包括以下內容:
1、以生產、經營風險為主線的管理體系模式
Hse管理體系、內控管理體系和“三基”工作都是企業全面風險管理體系中重要的組成部分。建立和實施hse管理體系的目的在于控制各類風險,減少事故,改善企業的HSE績效;內部控制體系可以合理保證合規經營、財務報表的真實可靠和經營效果的效率與效益;“三基”工作是企業全面提升安全管理工作,促進管理工作向深層次、精細化、系統的方向發展的根本。
建立實施一體化管理體系后,能夠構建包括內控風險、合同及法律風險、資質證照風險等經營風險,以及危險源、環境因素等生產風險為主線的全面風險管理的基本框架,能更有效調配各種資源,在全局上進行風險控制,提升hse管理體系風險管理水平。
2、一體化管理中的hse管理體系文件
Hse管理體系與其他管理體系(如質量管理體系)有許多程序文件重復(如文件控制管理程序、內部審核管理程序等),同一工作程序在不同體系中均有要求是,重復性地記錄會造成成本的增加;在內部審核和管理評審時,不同體系單獨進行,造成同一工作重復審核,浪費人力、物力和財力。
一體化管理體系形成了各層次體系文件的有機結合,實現了體系手冊、程序文件和作業文件的一體化。通過建立運行一體化管理體系,實現管理資源的優化配置,用一套統一的制度文本支持全方位管理,統一體系文件的表現形式和內容要求,對文件格式和內容進行標準化、規范化管理,體現PDCA循環的管理理念;同時對記錄進行清理、規范和適當的精簡合并,統一記錄管理要求,對實施精細化管理將產生積極影響。
3、流程化的崗位職責界定
一體化管理體系由許多流程(企業的生產流程和管理流程)串聯或并聯而成,企業建立一體化管理體系應依據各流程及其相應的節點對崗位職責進行重新界定:如以hse管理體系流程確定HSE崗位職責,通過對HSE管理流程的每個節點進行分析來確定各崗位工作內容。對節點分析的內容進行匯總,則構成了HSE崗位職責;同一崗位可能參與到多個相關流程之中,將各流程中涉及到某一崗位所有節點的工作內容匯總起來就構成了一體化管理體系完整的崗位職責。一體化管理體系的建立過程就是對崗位職責進行一次系統、全面梳理的過程,可有效解決多體系同時運行時職責不清的問題,讓hse管理體系在一體化框架下運行更協調。
4、全員、全過程、全方位的管理
一體化管理體系是“全員、全方位、全過程”的安全管理模式。加強全員、全過程、全方位安全管理,是企業安全生產工作的治本之策。一體化管理體系從多角度、多渠道開展安全管理工作,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角,形成目標、任務、職責、流程、權限相互協調配合的有機整體。
綜合來說,建立一體化的hse管理體系需要實現各種資源要素的全方位優化,激發各管理體系優勢之間的聚變放大作用。一體化的管理能有效促進hse管理體系的效率和效果的提高。
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