sa8000認證撰寫體系文件時有哪些注意事項？
發布時間：2025-07-23 點擊：8
SA8000認證撰寫體系文件時有哪些注意事項？
SA8000規范并沒有明確規定企業撰寫企業社會責任管理方法手冊，企業能夠依據本身特性和必須撰寫管理方法手冊。針對社 會義務管理方法基本較為基礎薄弱的企業，獨立撰寫企業社會責任管理方法手冊有益于突出主題，加強企業社會責任管理方法，等你公司社會責任管理方法走上正軌后，逐漸同其他體系管理融合一起，保持多種多樣體系管理的集成化。
因為企業社會責任體系管理文檔的多層次性，在撰寫體系文件時要留意下列好多個難題：
系統性
體系文件體現了公司社會責任管理方法的特點，對與企業社會責任有關主題活動的技術性、管理方法和工作人員等要素的操縱做出了要求。體系文件的核心層間，文檔與文檔中間 應做到層級清晰、插口確立、合理配置、協調有序。在撰寫企業社會責任體系管理文檔時，核心層文檔應涉及到企業社會責任體系管理1個邏輯性上單獨的一部分，需從企業社會發展責 任體系管理的總體來看，整體規劃、融洽開展。
符合性
企業社會責任體系管理文檔內容應符合規定的規定，集中體現出"規范規定的要提到、提到的要做到、做到的要合理"。擬訂的文檔應歷經充足的探討和評 審，以具有可執行性，并體現公司社會責任管理方法主題活動的客觀性要求。管理方法的標準。參考ISO10013《質量手冊撰寫手冊》附則A的敘述，企業社會責任體系管理的文 件構造也可分成3個層級，即：
（1） 管理方法手冊（A層級）
（2） 程序文件（B層級）
（3） 安全操作規程和紀錄（C層級）
他們的關系如下所示。核心層的企業社會責任體系文件應與首位層級的企業社會責任手冊內容相匹配相同。各企業能夠依據本身的經營規模尺寸和具體情況區劃體系文件的層級，未必都必須3個層級。
管理方法手冊（A層級）：依據SA8000規范和要求的SA8000管理方法戰略方針、總體目標來敘述SA8000管理體系。
程序文件（B層級）：敘述執行管理體系因素所涉及到的每個工作部門的主題活動。
工作 文檔（C層級）：詳盡的工作文件（報表、匯報、工作 文檔，安全操作規程、紀錄等）。
權威性
體系文件是企業執行企業社會責任管理方法和確保企業社會責任要素獲得操縱的行為規范，體系文件應遵照SA8000規范規定、相關法律法規相關法律法規以及他的規定。 企業社會責任體系管理文檔經企業最大管理人員準許公布后，就變成企業務必實行的內部法規性文檔，是具體指導企業任何主題活動的行為準則和執行審批的依據之一。
見證性
企業社會責任體系管理文檔能夠做為客觀性直接證據向企業管理人員、向利益相關者、向第三方認證組織確認公司社會責任體系管理的運作狀況。比如，對內部審批或外界審批而言，企業社會責任體系管理程序文件可做為以下層面的客觀性直接證據：
（1） 企業社會責任要素已被鑒別、必要性早已點評。
（2） 相關主題活動的程序流程已被明確并獲得準許。
（3） 相關主題活動處在全方位監管之中。
（4） 程序文件變更處在控制計劃情況。
適用性
企業社會責任體系管理文檔應充分反映出公司組織活動的特性、企業規模、企業社會責任要素的類型、技術實力及其員工素質等要素。企業社會責任難題一起都是1個發展趨勢 的難題，隨之科技進步的發展、相關法律法規規定的加強，企業社會責任體系管理也體現出動態性特點。以便超過持續改善的目地，保證管理體系的不斷適宜性、充分性和實效性， 務必考慮到到企業社會責任體系管理必須持續追蹤相關法律法規規定及公司發展產生的新轉變。
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因為企業社會責任體系管理文檔的多層次性，在撰寫體系文件時要留意下列好多個難題：
系統性
體系文件體現了公司社會責任管理方法的特點，對與企業社會責任有關主題活動的技術性、管理方法和工作人員等要素的操縱做出了要求。體系文件的核心層間，文檔與文檔中間 應做到層級清晰、插口確立、合理配置、協調有序。在撰寫企業社會責任體系管理文檔時，核心層文檔應涉及到企業社會責任體系管理1個邏輯性上單獨的一部分，需從企業社會發展責 任體系管理的總體來看，整體規劃、融洽開展。
符合性
企業社會責任體系管理文檔內容應符合規定的規定，集中體現出"規范規定的要提到、提到的要做到、做到的要合理"。擬訂的文檔應歷經充足的探討和評 審，以具有可執行性，并體現公司社會責任管理方法主題活動的客觀性要求。管理方法的標準。參考ISO10013《質量手冊撰寫手冊》附則A的敘述，企業社會責任體系管理的文 件構造也可分成3個層級，即：
（1） 管理方法手冊（A層級）
（2） 程序文件（B層級）
（3） 安全操作規程和紀錄（C層級）
他們的關系如下所示。核心層的企業社會責任體系文件應與首位層級的企業社會責任手冊內容相匹配相同。各企業能夠依據本身的經營規模尺寸和具體情況區劃體系文件的層級，未必都必須3個層級。
管理方法手冊（A層級）：依據SA8000規范和要求的SA8000管理方法戰略方針、總體目標來敘述SA8000管理體系。
程序文件（B層級）：敘述執行管理體系因素所涉及到的每個工作部門的主題活動。
工作 文檔（C層級）：詳盡的工作文件（報表、匯報、工作 文檔，安全操作規程、紀錄等）。
權威性
體系文件是企業執行企業社會責任管理方法和確保企業社會責任要素獲得操縱的行為規范，體系文件應遵照SA8000規范規定、相關法律法規相關法律法規以及他的規定。 企業社會責任體系管理文檔經企業最大管理人員準許公布后，就變成企業務必實行的內部法規性文檔，是具體指導企業任何主題活動的行為準則和執行審批的依據之一。
見證性
企業社會責任體系管理文檔能夠做為客觀性直接證據向企業管理人員、向利益相關者、向第三方認證組織確認公司社會責任體系管理的運作狀況。比如，對內部審批或外界審批而言，企業社會責任體系管理程序文件可做為以下層面的客觀性直接證據：
（1） 企業社會責任要素已被鑒別、必要性早已點評。
（2） 相關主題活動的程序流程已被明確并獲得準許。
（3） 相關主題活動處在全方位監管之中。
（4） 程序文件變更處在控制計劃情況。
適用性
企業社會責任體系管理文檔應充分反映出公司組織活動的特性、企業規模、企業社會責任要素的類型、技術實力及其員工素質等要素。企業社會責任難題一起都是1個發展趨勢 的難題，隨之科技進步的發展、相關法律法規規定的加強，企業社會責任體系管理也體現出動態性特點。以便超過持續改善的目地，保證管理體系的不斷適宜性、充分性和實效性， 務必考慮到到企業社會責任體系管理必須持續追蹤相關法律法規規定及公司發展產生的新轉變。
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