ISO9001:2015標準組織的知識
ISO9001:2015標準7.1.6條文講:“組織應確定用于過程運行和達成產品和
服務的符合性所需要的知識。” 這段的內容是要求企業對其運行ISO9000質量管
理系統(下簡稱ISO9000)所需的知識進行界定,明確哪些是所需要的。這個工
作是很繁瑣的,不容易做好,因為組織的知識涉及面太廣了。
根據本條文的注2,組織知識的界定可以根據:a) 內部來源(如:知識產權、由
經驗而得的知識、從失敗和成功項目中獲取的教訓、非文件化知識和經驗的獲得
與分享、過程改進的結果、產品和服務的改進結果);b) 外部來源(如:各種
標準、學術界、會議以及從客戶和外部供方收集的知識)。
根據上述的企業內外兩個來源,對企業運行ISO9000所需的知識進行分類,大約
有幾下幾種:包括企業的各種專利,各種工作程序、作業指導書,產品檢驗標準
,國家或行業標準,相關法規,學術界著作與論文,專業論壇的成果,這些是可
取之即用的知識,根據知識管理理論的分類,這些屬于顯性知識,另外有一些是
與之對應的知識是隱性知識,即條文注2中所說的非文件化的知識與經驗,這些
知識是很個性化、難于格式化或文字化的知識,如員工的一些個人操作經驗、工
作意識等。
組織的知識一定要建立清單的,或者叫做目錄。比如,各種文件的清單,產
品標準的清單等等。不然,單就企業自身的文件來說,如果沒有一個目錄管理,
那結果絕對是災難性的。
當然,對于“組織知識”這節要求的實施,僅僅建立一個清單是不夠的。因為條
文講:“這知識應予以維護并在必要的范圍內可獲得。”“在處理變革中的需求
與趨勢時,組織應考慮其現有知識,并確定如何得到或獲取所需的更多知識和必
需的更新。”這里講到“維護”“更新”,即要求對企業對其知識進行必要的管
理,保證企業從上到下都能獲得足夠的知識,以實現企業的目標
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