ISO 45001: 2018理解與實施-4.3確定OH&S 管理體系的范圍
4.3確定OH&S管理體系的范圍
組織應確定0H&S管理體系的邊界和適用性,以界定其范圍。確定范圍時組織應:
a)考慮4.1所提及的內、外部問題;
b)必須考慮4.2所提及的要求:
c)必須考慮其計劃的或實施的工作相關的活動。
OH&S管理體系應包括在組織控制或影響范圍內的、能夠影響組織OH&S績政的活動、產品和服務。
范圍應作為文件化的信息可被獲得。
【理解要點】
(1)組織應當確定OH&S管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。每個組織的范圍都是特定的。每個組織應當將對4.1和4.2所確定的內外部問題的理解作為確定范圍的輸人。范圍的確定還包括一個或者多個地理位置的物理邊界、組織控制的范圍。此范圍旨在明確組織OH&.S管理體系適用的物理的、職能的和組織的邊界。
(2)組織可自主靈活地界定OH&S管理體系的邊界和適用性。邊界和適用性可以包括整個組織,或者是組織特定的一部分,條件是組織這部分的最高管理者擁有用于建立OH&S管理體系的自身職能、職責和權限。
(3)組織OH&S管理體系的可信性將取決于邊界的選擇。范圍不應該被用于排除具有或可能影響組織OH&S績效活動、產品和服務,或規避其法律法規要求和其他要求。范圍是對包含在其管理體系邊界內組織運行的真實并具代表性的聲明,且不應對相關方造成誤導。
(4)組織應當保持范圍的文件化信息。可采用下列幾種方式:例如,文字描述,在平面圖上、組織圖解中、網頁上標注,或發布符合性的公開聲明。當將其范圍形成文件時,組織可以考慮使用一種方式表述范圍所包含的活動、產品和服務,以及它們的應用和(或)發生的地理位置。采用這種方式表述范圍的示例包括:
在地點A(地理邊界)內燃機及其配件的制造:
面向個人和組織的在線培訓的營銷、設計和實施(職能邊界)。
【審核要點】
(1)查閱組織確定的OH&.S管理體系范圍文件化信息。
(2)組織在確定環境管理體系范圍時是否考慮了內外部問題、相關方的需求和希望。
(3)范圍是否包括了能夠影響組織OH&S績效的活動、產品和服務。
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