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ISO認證年審是否有必要?

發布時間:2025-07-09 點擊:10
在體系運作之后,認證公司對企業進行相關的審核,這個過程就被稱為認證。認證通過后就會頒發證書,根據ISO組織規定,在證書到期前企業需進行年審才可維持證書正常使用。由于年審需要額外支付費用,有些企業對此就會產生疑惑,已經通過認證后年審是否還有必要?
認監委相關規定
Relevant provisions of CNCA
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。
年審是什么
What is the annual review
對于企業來說,證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。年審是ISO組織規定需要的,主要目的就是監督企業進行體系運作,并且保持穩定。如果有發現問題要及時調整和解決。
為什么要年審?
Why annual review
企業能夠通過認證說明其內部管理水準達到了一定的標準,而年審的目的則是及時發現企業在運行中出現的規范問題。
獲得認證標簽,不僅能夠提高客戶對企業的信任度,進一步占領市場,同時也是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果未能按時參加年審或是內部管理當中存在著重大缺陷,將被頒發認證證書的認證機構暫?;虺蜂N證書。部分企業尤其是中小企業可能以為認證證書被撤銷影響不大,有需要時再重新找認證公司申請??此坪翢o影響甚至省了一筆經費,實際上這種操作的潛在風險并不低,根據中國認證認可相關條例規定,如果認證證書被撤銷,企業在中國認證認可協會將留下相關記錄。日后再重新申請認證,通過的難度會有所增加。因此獲證企業應當對此保持重視,按照規定參加年審審核以確保證書的有效性,避免日后造成公司錯失訂單以及招投標資格。
企業應該怎么做?
What should enterprises do
1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。
2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
常見審核點
Common audit points
供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
“總結”
取得認證證書并不是最終目的,利用體系的建立、運行,去改善企業經營中存在的問題,讓企業不斷突破成長取得成果,這才是iso體系認證的初衷。


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