16949理解與實施——7.5.2 創建和更新
7.5.2 創建和更新
在創建和更新成文信息時，組織應確保適當的：
a )標識和說明(如標題、日期、作者、索引編號);
b)形式(如語言、軟件版本、圖表)和載體(如紙質的、電子的);
c )評審和批準,以保持適宜性和充分性。
[理解與實施要點]
1.文件的標識和說明必須明確文件標題、編寫日期、發布日期，作者,還有索引編號等,必須標注有效的更改狀態,同時必須關注顧客的特定標識和說明。
2.文件可以任何形式(如語言、軟件版本、圖表)和載體(如紙質的、電子的)
3.質量管理文件形成過程一般至少三步 ,編制、評審、批準,審核有利于文件適宜和充分性,批準有利于文件的權威和執行。
4.審核和批準常有相關審核和批準的權限。質量手冊由最高管理者批準,程序文件一般由部門管理者審核,由副總經理批準。


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