hse管理體系內部審核的方式有哪些?
內部審核是企業hse管理體系運行過程中必不可少的環節,對于檢測體系是否有效運行、是否達到預定目標等具有重要作用。因此,企業常常會采取hse培訓的方式,幫助內審人員了解相關內審知識、掌握相應技能。一般,基礎的hse管理體系內審知識包括審核內容、審核方式、審核步驟等。就審核方式來說,主要內容如下:
1、滾動審核
可由企業內審員組成,深入某一基層車間,可以按照體系要素自上而下進行全要素審核,也可以以危害因素為主線進行審核,這種審核方式以某些重要危害因素作為審核線索,貫穿全部體系要素,通過審核危害因素的管理方案、控制程序、運行狀況、控制狀況及其結果,將危害因素與hse管理體系各要素有機連接起來,最終綜合審核發現,對hse管理體系做出總體評價。這種審核方式的優點是:(1)涉及人員少,只需兩三個審核員即可開展工作;(2)能夠使審核員深入了解體系在該車間的實際運行狀況,容易暴露問題,可以發現體系運行中的薄弱點,因其針對性強,對車間指導意義較大;另一方面,還可提高審核員綜合素質。缺點是時間較長,這種審核方式由于不分專業,因此對審核員自身素質要求較高,要求審核員除了了解hse標準、法律法規外,還要對設備、工藝、技術、儀表、安全、環保等專業管理方面都要有所了解。
2、集中審核
由企業體系主管部門統一組織各專業管理部門進行。審核方式概括起來有4種:按部門審核、按要素審核、順向追蹤和逆向追溯。根據經驗,目前常用的主要是按部門審核和按要素審核兩種,在這兩種審核方式中根據審核內容的需要適當穿插順向追蹤和逆向追溯的審核方式。在實際審核中,這4種審核并非單獨或平行使用,往往是兩兩結合使用。例如,部門審核與順向追蹤方式;部門審核與逆向追溯的方式;要素審核與順向追蹤的方式要素審核與逆向追溯的方式。在實際審核中根據不同的審核對象,采用交換審核方式的機構也是常見的。
(1)按部門審核
這種方式是以部門為中心進行的審核。一個部門往往承擔若干要素的職能,因此審核時應以其主要hse職能(即主要業務內容或其中之一)為主線針對與部門有關的要素進行審核。不可能也沒有必要把這個部門有關的所有要素都查到,但不能遺漏主要hse職能。在按部門審核計劃表中,審核日程、體現了以部門審核為主線,具體對各部門相關要素進行審核的思路。進行審核時可以運用順向追蹤,即按照hse管理體系動作的順序進行審核。
(2)按要素審核
環境因素/危害因素識別評價技控制是主線要素、關鍵環節.這些要素相互關聯、相互脅作,構成了危險源,這些環節、關鍵點做到位,風險就能得以消除、降低或控制.hse管理水平就能相應提高既然在體系運行中這些要索為控制的關鍵點.別其理應也是審核的重點檢查方面。按要素審核方式是以要素為中心進行的審核。在按要素進行審核的過程中,一個要素的審核往往涉及兩個以上的部門,這需要到不同部門去審核才能了解該要素是否滿足要求。在審核中可以運用逆向追溯也可以采用順向跟蹤。
這種審核方式的優點是:①可以包括體系所覆蓋的所有部門、活動和服務;②專業性強,查問題較深入,容易發現專業管理方面制度的執行方面存在的問題;③便于橫向比較。缺點一是涉及人員較多,范圍大,容易發現專業方面的問題,但不容易對hse管理體系在車間的運行狀情況的好壞得出結論,整體性較差。
隨著hse管理體系的不斷發展,企業對內部審核越發在意,對內審人員的綜合能力、hse培訓效果也提出了更高要求。對此,不少企業都在積極探尋新的hse培訓教育模式,以期通過高效的hse培訓,幫助內審人員全面提升綜合素質與能力。
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