中山8000認(rèn)證審核文件清單
發(fā)布時(shí)間：2025-06-20 點(diǎn)擊：16
中山8000認(rèn)證審核文件清單
一、人事部需準(zhǔn)備資料
1、準(zhǔn)備一份參加驗(yàn)廠人員花名冊，按照花名冊人數(shù)準(zhǔn)備人事檔案、勞動合同。【篩選出不符合參加 驗(yàn)廠要求的員工，如：童工(歷
史性童工)、進(jìn)廠時(shí)沒做體檢及備案登記的未成年工】。
2、員工檔案要有照片、進(jìn)廠日期、出生年月、身份證復(fù)印件及員工簽字確認(rèn);填檔案的日期和進(jìn) 廠日期不能是沒有考勤的日期;離
職員工也必須保留人事檔案及離職報(bào)告。【檢查所有員工檔案， 填寫有誤的立即更改;如進(jìn)廠日期有變動的需告知員工讓員工牢記
】
3、勞動合同上要有工資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)、法人代表或工廠負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章;勞動合同的簽 署日期不能是休息日和法定節(jié)假日
,也不能是沒有考勤的日期。【檢查勞動合同，不符合的立即 更改】所有工人的身份證復(fù)印件，注意身份證過期的或沒有身份證的
需補(bǔ)交。
4、考勤需要從過去12個(gè)月到驗(yàn)廠時(shí)，上下班打卡考勤時(shí)間不能提前或延后15分鐘。如早到加遲 退大于或等于30分鐘，將要按法定
標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資。每天正常工作時(shí)間為8小時(shí)，超過 8小時(shí)的應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資。
二、培訓(xùn)記錄 新員工培訓(xùn)記錄
5、 化學(xué)品的安全使用培訓(xùn)記錄 、 相關(guān)防護(hù)用品的培訓(xùn)記錄
6、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案/消防演習(xí)記錄/相關(guān)照片【上半年一次，下半年一次】
7、急救知識培訓(xùn)記錄(最好能附相片)
8、安全生產(chǎn)培訓(xùn)及機(jī)器安全操作培訓(xùn)記錄
9、健康知識培訓(xùn)記錄
10、有關(guān)環(huán)境方面的培訓(xùn)記錄【以上培訓(xùn)記錄的日期一定是有考勤記錄的日期，培訓(xùn)時(shí)間不能顯示在下班時(shí)間，參加培訓(xùn)的人員當(dāng)
天是要有考勤記錄的】
三、相關(guān)證件報(bào)告
11、電工證【需是工廠人員】
12、電氣焊工操作證
13、食堂/人員健康證/衛(wèi)生許可證
14、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證【需有年檢，且地址與當(dāng)前廠址一致 】
15、員工的職業(yè)病體檢報(bào)告(體檢報(bào)告要在有效期之內(nèi))
16、建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境評估，環(huán)保檢測報(bào)告，排污許可證，排污交費(fèi)證明等環(huán)保文件
17、排污許可證正副本(如需要)
18、雨水管網(wǎng)圖
19、相關(guān)部門對車間空氣，噪音等的檢測報(bào)告
20、廢氣檢測報(bào)告(如鍋爐尾氣，生產(chǎn)過程有用到化學(xué)品車間排氣扇排放處等)
21、危廢處理相關(guān)文件及記錄【化學(xué)品廢棄桶，含油抹布等;危廢物是需要找到有資質(zhì)的單位進(jìn)行 回收及處理，并保留處理記錄】
22、廢水排放監(jiān)測報(bào)告、廢氣排放監(jiān)測報(bào)告、廢氣排放名錄、廢氣排放許可證、廢水排放許可證
23、能源消耗統(tǒng)計(jì)表(水、電、煤等，統(tǒng)計(jì)近一年的)
24、工廠消防驗(yàn)收合格報(bào)告，竣工驗(yàn)收報(bào)告(指所有生產(chǎn)樓、辦公樓及自己新建造的區(qū)域)。
25、如超過法定加班時(shí)數(shù)，需提供綜合計(jì)時(shí)加班批文
26、特種設(shè)備登記證(電梯、叉車、空壓機(jī)等)
27、特種設(shè)備操作證(在有效期之內(nèi))
28、特種設(shè)備定期檢測報(bào)告(在有效期之內(nèi))
29、廠房平面圖
30、環(huán)境健康安全委員會架構(gòu)圖(委員會成員要有員工參與)
31、飲用水檢測報(bào)告(車間及食堂)，如是飲水機(jī)，可要求相同品牌供應(yīng)商提供
32、急救員資格證(或開具有安排員工到某醫(yī)院去參加過急救知識培訓(xùn)的證明文件)
四、相關(guān)硬件設(shè)施
33、每個(gè)安全出口及逃生通道均需配備一個(gè)應(yīng)急燈、一個(gè)“安全出口”燈箱標(biāo)志(注意要有帶電)
兩者安裝在一起,相距距離不超過50CM,在應(yīng)急燈的下方張貼月檢表(高度以方便填寫為宜)，如 非單層建筑，在樓梯轉(zhuǎn)角處加裝應(yīng)急
燈。【檢查安全出口燈和應(yīng)急燈，如有壞掉的立即維修】
34、在每個(gè)單獨(dú)區(qū)域里必須有兩個(gè)安全出口，均需安裝至少一個(gè)消防警鈴,可在二個(gè)安全出口中的 任意一個(gè)(需貼出標(biāo)示及標(biāo)語“警
鈴開關(guān)，不得亂動”)，如車間噪聲較大，則需配備聲光型警 鈴;警鈴開關(guān)上方張貼消防警鈴圖示。
35、每個(gè)出口處均需張貼緊急疏散逃生圖(需標(biāo)出安全出口,消防通道線,逃生方向,滅火器,消防 栓, 警鈴,急救藥箱以及看圖人所在
位置)
36、所有車間和倉庫,食堂(如有),宿舍(如有)必須要有安全通道，(車間通道至少在1.2米寬)，并 在通道中間以箭頭標(biāo)示，箭頭方
向以距離安全出口較近為準(zhǔn)。 所有通道不可被堵塞，必須 保持暢通。
37、所有安全門必須敞開(如是卷簾門，須開至最上方，如是側(cè)位門，須加以固定)。
38、安全出口或疏散通道，如是反向門，需更改。
39、物品或生產(chǎn)中的產(chǎn)品、人等均不可在黃線外放置或工作。
40、所有的機(jī)臺必須要有安全防護(hù)裝置以及其它車間可轉(zhuǎn)動機(jī)臺部位(如機(jī)器皮帶輪防護(hù)罩，齒輪 防護(hù)圍罩等)
41、張貼機(jī)器操作規(guī)程于車間及機(jī)臺，并張貼相對應(yīng)的機(jī)器安全標(biāo)語(如小心燙傷、小心壓傷等)及標(biāo)圖，停用機(jī)器需加以保護(hù)及標(biāo)
示，如有危險(xiǎn)源，則需處理，如刀片，機(jī)針需去除。
五、財(cái)務(wù)部提供資料
42、制定工資表，工資發(fā)放記錄一定要和考勤記錄相對應(yīng)。【注意：離職員工的工資必須是在離職 的時(shí)候結(jié)算，不能做在其他員工
工資表里統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放。法定節(jié)假日放假也是要支付員工工 資的，工廠停工待料或其他原因使員工不能正常上班的都是要支付員
工工資的】。
43、準(zhǔn)備最近三個(gè)月社保繳費(fèi)單及參險(xiǎn)人數(shù)，如果沒有為所有員工購買社會保險(xiǎn)，就需要當(dāng)?shù)貏趧?局開具的社會保險(xiǎn)符合性證明(
證明上注明各項(xiàng)保險(xiǎn)購買的人數(shù)) 六、生產(chǎn)、品質(zhì)部提供資料
44、機(jī)器設(shè)備清單及維修保養(yǎng)記錄
45、化學(xué)品清單及MSDS(物質(zhì)安全資料表)
46、原輔料倉庫入庫記錄，領(lǐng)料記錄，成品倉庫出入庫記錄 ，各車間生產(chǎn)日報(bào)
47、車間的檢驗(yàn)記錄【以上所有記錄上顯示的 日期一定要和考勤記錄的日期一致，有員工簽名的記 錄，簽名的員工一定是在職的
并且簽名的日期有考勤記錄】。
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一、人事部需準(zhǔn)備資料
1、準(zhǔn)備一份參加驗(yàn)廠人員花名冊，按照花名冊人數(shù)準(zhǔn)備人事檔案、勞動合同。【篩選出不符合參加 驗(yàn)廠要求的員工，如：童工(歷
史性童工)、進(jìn)廠時(shí)沒做體檢及備案登記的未成年工】。
2、員工檔案要有照片、進(jìn)廠日期、出生年月、身份證復(fù)印件及員工簽字確認(rèn);填檔案的日期和進(jìn) 廠日期不能是沒有考勤的日期;離
職員工也必須保留人事檔案及離職報(bào)告。【檢查所有員工檔案， 填寫有誤的立即更改;如進(jìn)廠日期有變動的需告知員工讓員工牢記
】
3、勞動合同上要有工資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)、法人代表或工廠負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章;勞動合同的簽 署日期不能是休息日和法定節(jié)假日
,也不能是沒有考勤的日期。【檢查勞動合同，不符合的立即 更改】所有工人的身份證復(fù)印件，注意身份證過期的或沒有身份證的
需補(bǔ)交。
4、考勤需要從過去12個(gè)月到驗(yàn)廠時(shí)，上下班打卡考勤時(shí)間不能提前或延后15分鐘。如早到加遲 退大于或等于30分鐘，將要按法定
標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資。每天正常工作時(shí)間為8小時(shí)，超過 8小時(shí)的應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資。
二、培訓(xùn)記錄 新員工培訓(xùn)記錄
5、 化學(xué)品的安全使用培訓(xùn)記錄 、 相關(guān)防護(hù)用品的培訓(xùn)記錄
6、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案/消防演習(xí)記錄/相關(guān)照片【上半年一次，下半年一次】
7、急救知識培訓(xùn)記錄(最好能附相片)
8、安全生產(chǎn)培訓(xùn)及機(jī)器安全操作培訓(xùn)記錄
9、健康知識培訓(xùn)記錄
10、有關(guān)環(huán)境方面的培訓(xùn)記錄【以上培訓(xùn)記錄的日期一定是有考勤記錄的日期，培訓(xùn)時(shí)間不能顯示在下班時(shí)間，參加培訓(xùn)的人員當(dāng)
天是要有考勤記錄的】
三、相關(guān)證件報(bào)告
11、電工證【需是工廠人員】
12、電氣焊工操作證
13、食堂/人員健康證/衛(wèi)生許可證
14、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證【需有年檢，且地址與當(dāng)前廠址一致 】
15、員工的職業(yè)病體檢報(bào)告(體檢報(bào)告要在有效期之內(nèi))
16、建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境評估，環(huán)保檢測報(bào)告，排污許可證，排污交費(fèi)證明等環(huán)保文件
17、排污許可證正副本(如需要)
18、雨水管網(wǎng)圖
19、相關(guān)部門對車間空氣，噪音等的檢測報(bào)告
20、廢氣檢測報(bào)告(如鍋爐尾氣，生產(chǎn)過程有用到化學(xué)品車間排氣扇排放處等)
21、危廢處理相關(guān)文件及記錄【化學(xué)品廢棄桶，含油抹布等;危廢物是需要找到有資質(zhì)的單位進(jìn)行 回收及處理，并保留處理記錄】
22、廢水排放監(jiān)測報(bào)告、廢氣排放監(jiān)測報(bào)告、廢氣排放名錄、廢氣排放許可證、廢水排放許可證
23、能源消耗統(tǒng)計(jì)表(水、電、煤等，統(tǒng)計(jì)近一年的)
24、工廠消防驗(yàn)收合格報(bào)告，竣工驗(yàn)收報(bào)告(指所有生產(chǎn)樓、辦公樓及自己新建造的區(qū)域)。
25、如超過法定加班時(shí)數(shù)，需提供綜合計(jì)時(shí)加班批文
26、特種設(shè)備登記證(電梯、叉車、空壓機(jī)等)
27、特種設(shè)備操作證(在有效期之內(nèi))
28、特種設(shè)備定期檢測報(bào)告(在有效期之內(nèi))
29、廠房平面圖
30、環(huán)境健康安全委員會架構(gòu)圖(委員會成員要有員工參與)
31、飲用水檢測報(bào)告(車間及食堂)，如是飲水機(jī)，可要求相同品牌供應(yīng)商提供
32、急救員資格證(或開具有安排員工到某醫(yī)院去參加過急救知識培訓(xùn)的證明文件)
四、相關(guān)硬件設(shè)施
33、每個(gè)安全出口及逃生通道均需配備一個(gè)應(yīng)急燈、一個(gè)“安全出口”燈箱標(biāo)志(注意要有帶電)
兩者安裝在一起,相距距離不超過50CM,在應(yīng)急燈的下方張貼月檢表(高度以方便填寫為宜)，如 非單層建筑，在樓梯轉(zhuǎn)角處加裝應(yīng)急
燈。【檢查安全出口燈和應(yīng)急燈，如有壞掉的立即維修】
34、在每個(gè)單獨(dú)區(qū)域里必須有兩個(gè)安全出口，均需安裝至少一個(gè)消防警鈴,可在二個(gè)安全出口中的 任意一個(gè)(需貼出標(biāo)示及標(biāo)語“警
鈴開關(guān)，不得亂動”)，如車間噪聲較大，則需配備聲光型警 鈴;警鈴開關(guān)上方張貼消防警鈴圖示。
35、每個(gè)出口處均需張貼緊急疏散逃生圖(需標(biāo)出安全出口,消防通道線,逃生方向,滅火器,消防 栓, 警鈴,急救藥箱以及看圖人所在
位置)
36、所有車間和倉庫,食堂(如有),宿舍(如有)必須要有安全通道，(車間通道至少在1.2米寬)，并 在通道中間以箭頭標(biāo)示，箭頭方
向以距離安全出口較近為準(zhǔn)。 所有通道不可被堵塞，必須 保持暢通。
37、所有安全門必須敞開(如是卷簾門，須開至最上方，如是側(cè)位門，須加以固定)。
38、安全出口或疏散通道，如是反向門，需更改。
39、物品或生產(chǎn)中的產(chǎn)品、人等均不可在黃線外放置或工作。
40、所有的機(jī)臺必須要有安全防護(hù)裝置以及其它車間可轉(zhuǎn)動機(jī)臺部位(如機(jī)器皮帶輪防護(hù)罩，齒輪 防護(hù)圍罩等)
41、張貼機(jī)器操作規(guī)程于車間及機(jī)臺，并張貼相對應(yīng)的機(jī)器安全標(biāo)語(如小心燙傷、小心壓傷等)及標(biāo)圖，停用機(jī)器需加以保護(hù)及標(biāo)
示，如有危險(xiǎn)源，則需處理，如刀片，機(jī)針需去除。
五、財(cái)務(wù)部提供資料
42、制定工資表，工資發(fā)放記錄一定要和考勤記錄相對應(yīng)。【注意：離職員工的工資必須是在離職 的時(shí)候結(jié)算，不能做在其他員工
工資表里統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放。法定節(jié)假日放假也是要支付員工工 資的，工廠停工待料或其他原因使員工不能正常上班的都是要支付員
工工資的】。
43、準(zhǔn)備最近三個(gè)月社保繳費(fèi)單及參險(xiǎn)人數(shù)，如果沒有為所有員工購買社會保險(xiǎn)，就需要當(dāng)?shù)貏趧?局開具的社會保險(xiǎn)符合性證明(
證明上注明各項(xiàng)保險(xiǎn)購買的人數(shù)) 六、生產(chǎn)、品質(zhì)部提供資料
44、機(jī)器設(shè)備清單及維修保養(yǎng)記錄
45、化學(xué)品清單及MSDS(物質(zhì)安全資料表)
46、原輔料倉庫入庫記錄，領(lǐng)料記錄，成品倉庫出入庫記錄 ，各車間生產(chǎn)日報(bào)
47、車間的檢驗(yàn)記錄【以上所有記錄上顯示的 日期一定要和考勤記錄的日期一致，有員工簽名的記 錄，簽名的員工一定是在職的
并且簽名的日期有考勤記錄】。
呈貢iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證作用，呈貢iso9001體系認(rèn)證作用
2023年企業(yè)招投標(biāo)，最加分的資質(zhì)證書排行！
GOTS認(rèn)證的好處,GOTS認(rèn)證的環(huán)境影響評估方法
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認(rèn)證知識地圖—德國產(chǎn)品安全法GS認(rèn)證
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分光光度計(jì)測量誤差來源淺析