ISO9001認證的年審時需要準備哪些資料
ISO9001認證的年度監督審核一般在證書發放后會有兩次小檢,所需要提供的ISO9001認證資料自然和認證有所變化,大部分是不會變的。
按我國認證認可規則,所有的ISO9001認證證書必須年檢。如果證書不需要年檢的,一般都是假j證書,國家不認可的。可是對于許多中小企業來說,迎接監督審核/年度審核卻會有困難。初審時依賴咨詢公司,企業并沒有真正規范運行,員工們也沒有完全掌握標準要求,監督審核時老板不愿意再花錢,要求員工自己準備,很多員工不得不硬著頭皮接下這種任務。
年度監督審核時,有些是必查項目,如一年來質量目標實現情況、新產品開發、質檢記錄、不合格品記錄、內審和管評記錄等。經辦人員可以在初審資料的基礎上整理年審資料。在準備前還可以與認證機構聯系,了解此次監督審核的范圍和重點。認證機構通常會給予自己的客戶必要的指點。
按照認可條例的規定,獲證企業應每年接受一次年度監督審核。監督審核是促使獲證企業有效保持和持續改進質量管理體系的重要方法。企業認為可以不接受監督審核是具有很大風險的:
1、從企業自身來講,如果不按時接受監督審核,不能保證體系能夠審核準則要求和有關認證要求,不能確保體系的有效運行,如果質量管理體系不能保證有效運行,就無法保持滿足要求的產品能力。認證機構有權力做出認證撤銷或認證暫停的決定。
2、從外部來講,如果不及時接受監督審核,有可能受到認監委或地方行業主管部門的抽查,介時,如發生標志正常使用,而未通過年度審核,有時候受到相關的處罰。
大家都知道ISO9001認證證書有效期三年,每年必須接受一次監督審核,不然證書反正就作廢了。和工商營業執照是一個道理。有人會問,那是不是每年都必須為監督審核做特殊的資料準備呢?
其實,一個建立符合標準要求的質量管理體系,是具備自我完善的能力的。說得土一點,體系策劃得好的,工作落實得到位的,整個企業的管理體系是會自我改進的。一個良好的管理體系,認證機構什么時候來查,怎么查都是沒有問題的。如果需要安排特殊的資料準備,正好反映出企業的管理體系的虛脫之處。這個道理,仔細想想就能明白。
總結:雖然是兩年小檢,但是ISO9001認證資料也要提供全面細致,不然又停證風險,讓企業失去諸多利益,也讓企業失去了自身實力的證明。
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