談?wù)剬芾韺覱HSAS18001現(xiàn)場審核的時(shí)間安排
對組織的OHSAS18001管理體系進(jìn)行現(xiàn)場審核,審核組長要編制OHSAS18001審核計(jì)劃,確定OHSAS18001審核時(shí)間順序以及審核員分工.
目前,往往由OHSAS18001審核組長在第一時(shí)間先對管理層(最高管理者、OHSAS18001管理者代表)進(jìn)行OHSAS18001審核,內(nèi)容涉及OHSAS18001體系建立的概況、主導(dǎo)理念、OHSAS18001方針目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限、資源、管理評審、內(nèi)審、改進(jìn)等.
通過OHSAS18001審核實(shí)踐,筆者覺得把對管理層的審核放到最后階段是不錯(cuò)的選擇.因?yàn)閷徍私M進(jìn)入現(xiàn)場前,只是通過文件(通常是手冊)對受審方有一點(diǎn)認(rèn)識(shí),這時(shí)與管理層進(jìn)行交流只能獲得一些表象的東西.如果先對其他部門進(jìn)行審核,且審核組內(nèi)部已作了情況交流,然后再對管理層進(jìn)行審核,就會(huì)重點(diǎn)突出、有的放矢.這樣,對前面所說的審核內(nèi)容可以一一印證,獲得實(shí)實(shí)在在的OHSAS18001審核證據(jù)(發(fā)現(xiàn)),如方針目標(biāo)的貫徹落實(shí)、機(jī)構(gòu)職責(zé)的行使、員工的參與程度、資源是否充足、內(nèi)審的可信度、管理評審的效果、改進(jìn)的實(shí)施情況等.通過與管理層進(jìn)行深入的溝通,對“領(lǐng)導(dǎo)作用”作出客觀、使人信服的評價(jià).
組織的OHSAS18001管理體系是否能保持,關(guān)鍵取決于管理層對OHSAS18001體系的認(rèn)識(shí)和理解.提高對管理層審核的效果,應(yīng)該是OHSAS18001審核員研究探討的重要課題.
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