企業申請合規性管理體系需提供哪些資料?
企業申請合規性管理體系需提供哪些資料?
1、法律地位的證明文件 (包括企業營業執照、事業單位法人證書、社會團體登記證書、非企業法人登記證書、黨政機關設立文件等的復印件);
2、多場所清單(當申請方有多場所時,須提供);
3、若管理體系覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時),還需提供表明之間確屬同一組織同一體系的證明材料(如:上級主管單位的證明、股權證明等);
4、涉及法律法規要求的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等復印件;
5、注冊驗資報告(可選)復印件;
6、會計事務所審計的最近年度完整的審計報告(包括資產負債表、損益表、現金流量表等)及附注(如財務報表未經審計,需提供公司編制的近年度完整財務報表)復印件;
7、文件化的信息(如相關合規制度、合規風險的識別與評估等);
8、公司合規體系的組織機構圖(包括合規部門設置、職責說明);
9、公司產品工藝流程圖/服務流程圖;
10、企業簡介、產品結構及市場定位、發展戰略等方面規劃及方案的情況說明(如有請詳述);
11、社會責任履行情況報告(環保/節能/就業安排/公益活動/安全管理等);
12、已獲得商標、專利、資質許可、新技術等的復印件;
13、企業繳納社保的繳費明細或收據的復印件;
14、已通過的管理體系認證(如質量管理體系認證、環境體系認證等)、獲得的有關資信等級證書(如工商、稅務、銀行、第三方機構)、社會榮譽/獲獎證書(如供應商、客戶、行業組織的評價)等內容的復印件;
15、使用本組織法律、法規及其他要求清單(來源于四方面:一是法律、法規、部門規章;二是企業內部規章制度;三是職業操守和道德規范;四是企業與其他主體簽訂的協議承諾);
16、其他相關證明企業合規的文件或材料。
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