已經建立的三標準管理體系，應當保持、運行和改進。為了迎接一年一度的認證機構的審核，應當準備的資料大體有：
一、管理體系的變更情況：
1 . 公司資質；
2 . 認證范圍、產品、場所；
3 . 適用法律法規和其他要求；
4 . 方針、目標、組織結構。
二、運行情況：
1 . 方針、目標完成情況；
2 . 過程控制情況和產品質量情況；
3 . 重要環境因素和重大危險源控制情況，管理方案實施情況和效果的驗證情況；
4 . 年度培訓計劃和培訓實施情況；
5 . 年度設備維修計劃和設備維修實施情況，設備日常維護情況；
6 . 監視和測量設備的檢定校準情況；
7 . 采購控制和銷售控制情況、產品的運輸、儲存和交付的情況；
8 . 內外部質量、環境、職業健康安全信息溝通情況；
9 . 產品標識、環境標識、安全標識情況，包括現場準備；
10 . 應急準備和響應情況，包括應急預案的演練和效果的驗證情況。
三、測量分析和改進情況：
1 . 顧客滿意度調查情況；
2 . 內部審核，不合格報告的糾正和糾正措施實施情況和效果的驗證；
3 . 過程和產品的監視測量情況，包括采購產品的驗證、中間產品的檢驗、成品的檢驗；
4 . 年度的第三方檢測報告，包括產品的第三方檢測報告，環境因素和危險源的官方檢測報告；
5 . 年度合規性評價報告，環境守法證明，職業健康安全守法證明；
6 . 如有增添的新項目，其環評報告、安評報告、三同時驗收報告；
7 . 不合格品的控制情況；
8 . 數據分析情況；
9 . 持續改進，糾正措施和預防措施實施的情況。
四、文件準備：
包括《文件清單》、《記錄清單》、《法律法規清單》等。


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