ISO14001環(huán)境體系的認(rèn)證流程
1、申請
申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素,然后選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認(rèn)證申請。認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
2、審核
在整個(gè)認(rèn)證過程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個(gè)審核小組,并任命一個(gè)審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。審核工作大致分為:1.文件審核;2.現(xiàn)場審核;3.跟蹤審核。
3、報(bào)批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報(bào)清單的要求,審核組長對上報(bào)材料進(jìn)行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如果合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標(biāo)識(shí)。如有不符合需整改。
4、監(jiān)督檢查及復(fù)審、換證
在證書有效期限內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠切實(shí)、有效地運(yùn)行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認(rèn)證范圍、模式、機(jī)構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。
隨著ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的推廣,組織對建立與實(shí)施環(huán)境管理體系的意義有著越來越清楚的認(rèn)識(shí),也有越來越多的組織希望獲得ISO14001認(rèn)證證書。在此,我們將介紹組織獲取ISO14001認(rèn)證證書的基本程序。
可以將組織獲取ISO14001認(rèn)證證書的過程分為兩個(gè)階段。
第一階段,建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系階段。
這一階段,組織應(yīng)建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實(shí)施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應(yīng)完成以下幾個(gè)方面的工作:
首先,要做好人、財(cái)、物方面的準(zhǔn)備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并給予人力和財(cái)物方面的支持,以保證體系建立和運(yùn)行的需要。
第二,要做好初始環(huán)境評審。這項(xiàng)工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險(xiǎn),以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識(shí)別和評價(jià),環(huán)境因素的識(shí)別和評價(jià),現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價(jià),并形成初始環(huán)境評審報(bào)告。
第三,要完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運(yùn)行控制程序。
第四,編制體系文件。ISO14001環(huán)境管理體系是一個(gè)文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
第五,運(yùn)行環(huán)境管理體系。環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。
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