GRS認(rèn)證輔導(dǎo),GRS認(rèn)證審核準(zhǔn)備工作、審核要求及注意事項(xiàng)
GRS認(rèn)證的通過是國際性的認(rèn)可,獲得GRS標(biāo)識的產(chǎn)品具備了GRS認(rèn)證的所有要求;其次,GRS認(rèn)證包括了可追溯(traceability)、環(huán)境保護(hù)(environmental)、社會責(zé)任(social)、再生標(biāo)志(label)及一般原則(general)五大要求內(nèi)容,每一方面內(nèi)容都具有其完整的要求準(zhǔn)則;最后,產(chǎn)品將會成為許多國內(nèi)外品牌商指定加工企業(yè),同時(shí)可提供全球認(rèn)可的GRS吊牌,實(shí)現(xiàn)自身品牌的提升。
GRS認(rèn)證審核進(jìn)廠前準(zhǔn)備工作:
1.了解、學(xué)習(xí)并把握該項(xiàng)目的重點(diǎn),分析該項(xiàng)目與其他項(xiàng)目間的異同,列明此次驗(yàn)廠檢驗(yàn)清單中所需的文件
2.安排好初次進(jìn)廠日程及路線,并提前聯(lián)絡(luò)工廠,確認(rèn)行程進(jìn)廠后的咨詢工作:
3.咨詢師第一天(第一次)到達(dá)工廠時(shí),請按如下三點(diǎn)要求開展咨詢工作:1)向工廠的負(fù)責(zé)人報(bào)到,并要求工廠安排出項(xiàng)目的責(zé)任推進(jìn)人
2)在推進(jìn)人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進(jìn)人溝通驗(yàn)廠的其他問題
3)離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)充分求證,并初步擬定整改方案
4.咨詢師第二天進(jìn)廠工作時(shí),請按如下三點(diǎn)要求展開咨詢工作:
1)再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對昨日的診斷進(jìn)行確認(rèn),并找出遺漏的問題點(diǎn)(重點(diǎn))
2)完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表
3)與負(fù)責(zé)人或推進(jìn)人組織召開推進(jìn)會議,明確分工及工作職責(zé),并宣布下一步工作計(jì)劃及分工
GRS認(rèn)證注意事項(xiàng)如下:
咨詢師在診斷工廠時(shí),主要分為文件診斷和現(xiàn)場診斷。在此次診斷中一定要做到細(xì)心和耐心,切記要將所有的問題點(diǎn)全部找出來,忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的習(xí)慣。
(1)文件診斷:
1)根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對于工廠現(xiàn)有的文件一定要看仔細(xì),查看是否符合此項(xiàng)目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項(xiàng),其中對于一些政府性文件、檢測報(bào)告等一定要查看其真?zhèn)涡裕苊獬霈F(xiàn)到審核時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。
2)在查看文件時(shí),要了解工廠的真實(shí)情況,在咨詢師做資料時(shí)能與工廠真實(shí)情況靠攏就盡量根據(jù)真實(shí)情況去完善資料,方便以后的員工培訓(xùn)。
(2)現(xiàn)場診斷:
1)在現(xiàn)場診斷過程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時(shí)發(fā)現(xiàn)的每一個問題點(diǎn)都要保留詳細(xì)的筆錄。
2)在查看現(xiàn)場時(shí),主動詢問陪同人是否有特種設(shè)備及危險(xiǎn)化學(xué)品等情況。
3)在寫診斷整改報(bào)告時(shí),將文件及現(xiàn)場診斷整改報(bào)告分開寫。第一階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購清單,工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表,
4)因未經(jīng)充分求證,所以第一日診斷不可出正式報(bào)告
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