質量人,你會寫作業日報嗎?
作業日報表:是一種以記錄當日工作內容形式的表格,起到記錄統計和追溯的作用。
作用:
1、交貨期、品質、安全、成本管理等多個項目管理的工具;
2、方便與上司和其他部門傳遞情報、交流信息;
3、出現各種異常或問題時,作為原因追蹤的資料;
4、幫助管理者掌握現場的實際情況。
01、作業日報的填寫規范及要求
作業日報的要求
(1)設計要求
必要的事項齊備,項目盡量精簡
項目順序要符合實際作業或邏輯習慣
減少描述或數字填寫,用符號或線條代替記入
采用標準用紙,避免過大或過小,方便存檔
(2)應把握的內容
每人的工作日報是否準確
材料/作業/產品有無異常
作業效率
是否達計劃
生產效率與設備效率
不良產品及工時損失
工時現人員配置是否合理
整體實績情況
作業日報的填寫
需向有關填寫人員說明作業日報的作用
班組名、作業者名、產品名、批量號等基本內容由現場辦公人員填寫,再發給作業者填寫其他事項,減輕作業者負擔
生產數量、加工時間只有作業者才清楚,由作業者填寫
要養成寫完后再度確認的習慣
管理人員要認真審閱作業日報,及時指出異常點并協助解決問題,形成良好的互動局面
現場人員根據日報把握作業的異常趨向,并針對這種趨向實施重點指導
生產統計方法
(1)內容:
產量,投入的資源。生產合格率,不良率,直通率,生產性。
(2)要求:
在規定的時間內完成(及時性),真實性。
(3)各級管理人員的總結:
生產數量
品質,生產合格率,不良率,直通率
人員狀態。出勤率,違紀,出差錯
生產事故,損失工時
生產效率與設備效率
物料供給狀態
機器設備問題
技術,工藝問題
02、作業日報的發放及收回
由白班的班組長或指導員發放到機臺,晚班作業員次日下班時回收給班組長進行保存。
03、作業日報填寫常見問題點
(1)部番號多寫或少寫,后綴寫錯/亂寫,書寫潦草,涂涂改改;
(2)周期和產能漏寫;
(3)停機理由和時間段填寫不準確,不規范;
(4)不良現象小計未寫明。
注意在有一定的作業日報后,作業員、線外及檢查員等相關人員嚴格按標準填寫作業日報,避免給下一工序添麻煩!
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