秘書崗位職責
秘書崗位職責職位名稱秘書職位代碼所屬部門行政部職等職級定員人數直屬上級行政經理工作地點填寫日期核 準 人職位概要：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。工作內容：1. 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；2. 收發與回復日常郵件；3. 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；4. 會談、會務安排；5. 將信件及其他記錄歸檔；6. 備份信件及其他文檔；7. 安排商務旅行，做好預訂工作；8. 接待訪客；9. 采購、分發和控制辦公用品；10. 分發錢款，進行簡單的賬務管理。任職資格：教育背景：◆秘書、中文等相關專業大專以上學歷。培訓經歷：◆受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。經 驗：◆1年以上工作經驗。技能技巧：◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。態 度：◆認真負責，積極主動執行交辦工作；◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；◆保密意識強。工作條件：工作場所：辦公室。環境狀況：舒適。危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

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