ISO45001職業健康認證體系辦理
ISO45001職業健康認證體系的辦理是一個系統而嚴謹的過程,涉及多個環節和步驟。以下是對ISO45001職業健康認證體系辦理的詳細闡述:
一、辦理條件
企業已建立的質量管理體系應運行滿足3個月以上(企業獲取執照滿3個月以上),且在公司運行中嚴格執行質量管理體系相關要求。
企業應配置了適當的人員,按文件規定開展相關工作,并產生相應記錄(如銷售合同、采購合同、生產記錄等)。
二、辦理流程
明確目標與組建團隊:
公司高層明確決策,確定獲取ISO45001認證的重要性和必要性。
成立由管理層、安全管理人員和相關部門代表組成的認證工作小組,負責整個認證過程的推進和實施。
體系診斷與建立:
對企業進行職業健康安全管理體系診斷,編制診斷計劃,進行現場診斷,并提出改進建議。
根據企業實際情況,建立相應的管理手冊、控制程序等文件,形成完整的職業健康安全管理體系。
培訓與宣傳:
對認證工作小組進行ISO45001標準的培訓,確保小組成員理解并掌握標準要求。
在公司內部進行宣傳,提高員工的安全意識,確保全體員工了解并遵守職業健康安全管理體系的要求。
制定政策與明確職責:
明確公司對職業健康安全的承諾和期望,并制定職業健康安全政策。
明確各級管理層在職業健康安全管理體系中的職責和權限,確保各項職責得到有效落實。
風險識別與評估:
全面識別與公司業務活動相關的職業健康安全風險,包括物理性、化學性等風險。
對識別出的風險進行評估,確定其嚴重程度和發生概率。
制定控制措施:
針對識別出的風險,制定相應的控制措施,如提供個人防護裝備、改善工作場所條件等。
確保控制措施得到有效實施,并定期進行效果評估。
體系試運行與監控評估:
體系試運行期間,各部門、全體員工嚴格按體系要求規范自己的活動和操作。
提出改進意見并檢查改進效果,進行自我完善與改進。
通過內部審核、管理評審等方式,對管理體系的運行情況進行監控和評估,確保其有效性和符合性。
選擇認證機構與提交申請:
綜合考慮認證機構的資質、經驗、聲譽等因素,選擇一家合適的認證機構。
向認證機構提交認證申請,并提供必要的文件和資料,如管理手冊、程序文件、記錄等。
初步審查與現場審核:
認證機構對提交的申請進行初步審查,確認是否符合申請要求。
安排審核員對企業進行現場審核,評估管理體系的符合性和有效性。
問題整改與認證決定:
針對審核中發現的問題,企業需制定整改措施并按時完成整改。
認證機構根據審核結果和整改情況,作出是否頒發認證證書的決定。
頒發證書與持續改進:
如審核通過并滿足所有要求,認證機構將頒發ISO45001認證證書給企業。
企業在獲得認證之后,需要不斷監測和評估管理體系的運行效果,及時發現和糾正存在的問題和不足,不斷提升管理水平和工作環境的安全性和健康性。
三、所需材料
公司基本信息:營業執照(副本)復印件或機構設立批文復印件、組織機構代碼證等。
公司組織架構:組織圖,展示公司的組織架構和各部門之間的關系。
認證地點信息:認證地點清單,如果公司有多個運營地點,需要提供詳細的地點列表、地理位置示意圖和工廠平面布置圖,以展示公司的地理位置和內部布局。
職業健康安全相關信息:重要環境因素、重大風險來源及風險清單、職業健康安全目標、指標和管理計劃、守法證明原件(證明公司遵守了所有相關的法律法規要求)、安全批復和職業病危害預評價批復、消防驗收報告和安全生產許可證(如法律法規要求)等。
管理系統文件:管理系統文件的有效版本,包括手冊、程序文件等,展示公司管理體系的完善性和有效性。
特定領域證明:相關資格證書復印件(如法律法規要求),以展示公司在特定領域的專業能力和資質。
流程說明:提供生產工藝流程圖或服務流程圖,詳細說明公司的生產或服務流程。
其他證明:近年來無相關職業健康安全方面事故的證明(由安監局出具)、“安評”及批復、“三同時”驗收、安全監測報告(如適用)等。
四、辦理費用
ISO45001職業健康安全管理體系認證的費用因企業規模、培訓要求、證書類別、行業類別及出證周期等因素而異。一般來說,費用包括認證審核費、認證注冊費、認證咨詢費(如企業需要搭建的體系模塊多,則咨詢費較高)、認證輔導培訓費(如企業需要詳細的培訓輔導以建立并運行體系)以及認證差旅費等。具體費用需根據企業的實際情況和認證機構的要求進行核算。
五、注意事項
企業在選擇認證機構時,應綜合考慮認證機構的資質、信譽、服務質量和費用等因素,選擇最適合自己的認證機構。
企業在申請認證前,應充分了解認證流程和要求,確保自身符合認證條件,并準備好必要的文件和資料。
企業在認證過程中應積極配合認證機構的工作,及時提供所需的信息和資料,并按時支付相關費用。
企業在獲得認證后,應持續監測和評估管理體系的運行效果,及時發現和糾正存在的問題和不足,以確保管理體系的有效性和符合性。
綜上所述,ISO45001職業健康認證體系的辦理是一個復雜而系統的過程,需要企業付出一定的努力和時間。但只要企業嚴格按照流程和要求進行辦理,就一定能夠成功獲得認證證書,并不斷提升自身的職業健康安全管理水平。
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