ISO9001認證對記錄控制的策劃要點
一、識別ISO9001質量管理體系記錄控制的范圍:
1、記錄控制與文件控制一樣,需要占用資源,需要一定的成本,因此識別記錄的控制范圍是必要的;
2、不是組織所有的記錄都需要按質量管理體系標準的要求受控;
3、也不是所有的記錄控制程度（如保管方式、保存時間等）都必須相同;
4、應根據記錄的性質、作用、媒介形式以及可能的風險分門分類地進行控制.
二、進行記錄控制的策劃:
1、組織根據記錄的使用場所、組織的習慣和資源情況,同時考慮顧客要求、法規要求、組織的風險等確定記錄的控制要求;
2、根據記錄的媒介形式確定記錄控制需要的資源:a)記錄控制的人員;b)記錄控制（保存）需要的場所（檔案柜等）;c）記錄控制可能需要的設備（電腦、光盤、服務器等）及網絡資源等;
3、策劃記錄控制的方法及對記錄控制的程度,組織可能存在多種記錄媒介形式,根據不同的媒介形式策劃控制方法;
4、策劃記錄標識（與文件標識保持一致性）、記錄編號等記錄控制的方法;
5、策劃并規定記錄控制的職責、權限及工作接口:a)記錄發布的職責和權限;b)記錄控制的職責和權限及工作接口;c)記錄使用者的職責;d)記錄保管者的職責;e)記錄處置的職責和權限及工作接口等.
6、策劃形成文件的《記錄控制程序》及所需的記錄等.
三、記錄控制的范圍:ISO9001質量管理體系中常見的記錄包括策劃、運行（實施）、檢查（監視和測量）和改進等方面的記錄.


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